Vad är ett dataflödesdiagram?

Ett dataflödesdiagram är en strukturerad visning av data som flyttar in och ut ur ett informationssystem.Detaljen inom ett dataflödesdiagram varierar baserat på den nivå som tilldelats den.I allmänhet har ett diagram på hög nivå endast begränsad information som ingår i det, medan ett diagram på lägre nivå har mycket mer detaljerad information.Denna information används av ett utvecklingsteam för att hantera uppgifterna inom ett informationssystem.

När ett team utvecklar ett informationssystem skapar det ett dataflödesdiagram för att dokumentera hur information kommer att gå in och ut ur systemet.Ursprungligen skapas denna information på en mycket hög nivå, med endast informationssystemgränserna som ingår i diagrammet.När teamet utvecklar mer av informationssystemets funktionalitet kan var och en av processerna i systemet inkluderas i dataflödesdiagrammet.Detta diagram hjälper teamet att avgöra var data kommer att lagras för att stödja systemet.

Dessa diagram tjänar en viktig roll, eftersom de dokumenterar hur varje process inom systemet får åtkomst till information.Externa system kan också komma åt data som lagras i ett visst informationssystem.Dessa utbyten över system är dokumenterade så att analytikerna kan spåra varje systeminteraktion.Sådana interaktioner är viktiga informationsdelar i varje organisations datahanteringsprocess.

Regeringslagar och förordningar kräver hantering och lagring av vissa uppgifter.Dessa förordningar varierar beroende på industrin.Dataflödesdiagrammet hjälper varje organisation att hantera hur organisationen kommer att uppfylla de statliga kraven för datalagring.Vissa bestämmelser kräver lagring under längre tid.Organisationen måste planera i enlighet därmed för lämplig mängd datalagring.

Dataflödesdiagram hjälper också utvecklingsgruppens designrapporter och skärmfunktionalitet när informationssystemet samlas.Teamet måste veta var man ska samla in uppgifterna för att presentera dem för slutanvändaren.Medan själva dataflödesschemat inte tar upp systemfunktionalitet, dokumenterar det vilket system som är ansvarigt för att lagra en specifik data.Utvecklingsteamet använder dataflödesinformationen för att beskriva i sin funktionella dokumentation där det kommer att se ut för att hitta information som den kommer att visas för slutanvändaren.

Varje organisation har en uppsättning dataflödesdiagram för att dokumentera informationen som lagras i organisationens informationssystem.Denna uppsättning diagram används för att korrekt hantera och uppfylla organisationens datalagringskrav.Varje organisations datalagringskrav bestäms av organisationen själv för att följa olika regeringsregler och andra lagkrav.