Vad är en lastfil?

En lastfil är ett dokument som åtföljer filer och elektroniska data som samlas in under elektronisk upptäckt i ett rättsligt fall.Lastfilen skapar en permanent registrering av metadata som följer med materialet och fungerar som ett index och hänvisning till dokumenten, som kan vara ganska många i större rättstvister.E-upptäckt programvara har mekanismer på plats för att skapa lastfiler, och experter i denna procedur kan se till att det görs ordentligt och på lämpligt sätt.

Under elektronisk upptäckt identifierar och bevarar rättstvister alla dokument som kan vara relevanta för derasfall.För att skydda dokumentens integritet kan utredaren omvandla dem till ett bildformat så att de inte kan ändras.Denna konvertering kan potentiellt ta bort dem av data, och lastfilen bevarar metadata, såsom skaparens namn, datum och så vidare för framtida referens.Den indexerar också alla bilder för att göra dem enkla att hitta och hänvisa till under processen att undersöka och följa ärendet i domstol.

Användaren kan ställa in lastfilmallen med ett antal parametrar och be den att dra alltrelevant data.Den kommer att extrahera text såväl som metadata från alla dokument och kommer att presentera den i ett kalkylbladformat.Kalkylarket länkar till de avbildade filerna för att skapa originalreferenser, och rättstvisten kan arbeta med materialet i lastfilen medan han eller hon arbetar med fallet.När det är dags att presentera material kan rättstvister hänvisa till lastfilen för att snabbt dra vad han eller hon behöver för domstol.

Där många lastfilformat, eftersom många programvaror tillhandahåller elektroniska upptäcktstjänster.Användare kan besluta om det bästa programmet för deras behov eller kan kontrahera processen till en tredje part om de vill fokusera på andra aspekter av ärendet.Vid elektronisk upptäckt är säkerhetskopior och andra säkerhetsåtgärder avgörande för att skydda dataens integritet.Om den andra sidan utmanar i domstol måste advokaterna kunna visa att det är original, giltigt och användbart.

Elektronisk upptäcktsprogramvara kan ta lite tid att lära sig.Advokater och utredare kan ta kurser för att lära sig att använda programvaran och hämta några tips och tricks för att använda den mest effektivt.Fel med denna process kan vara kostsamt för en rättegång, och det är viktigt att programvaran används korrekt och på lämpligt sätt för att undvika problem som kan komma tillbaka för att hemsöka advokaten i domstol.