Vad är ett underhållshanteringssystem?

Ett underhållshanteringssystem är ett system som hjälper företag att hantera tillgångar och utrustning så att verksamheten kan fungera smidigt och produktivt.Den vanligaste och föredragna typen av system under de senaste åren är det datoriserade underhållshanteringssystemet (CMMS), som använder specialdesignad programvara för att hantera poster.Programmet måste spåra frågor som är relevanta för ett företag så att viktiga uppgifter kommer att slutföras.

Datoriserade underhållshanteringssystem föredras ofta framför pappersarbetssystem eftersom de tenderar att vara snabbare och möjliggöra en mer effektiv användning av arbetskraft.Mindre tid ägnas åt att göra handskrivna poster för att dokumentera och spåra uppgifter.Några av de vanligaste funktionerna i en CMMS är att hålla en lista över tillgångar, lagerkontroll, spårning av schemalagda och icke-schemalagda underhåll, och att se till att säkerhetsprotokoll följs.

Programvaran som används för att driva ett datoriserat underhållssystem kan representera enbetydande kostnad.Företagsledare kan utvärdera om det är en bra investering genom att projicera om systemet kommer att öka tillgångslivet, minska driftskostnaderna och möjliggöra snabbare tillgång till underhållsrelaterade rapporter.Till exempel använder sjukhus ofta en CMMS eftersom nedbrytningen av väsentlig utrustning kan leda till en livs- eller dödssituation för patienter.En CMMS är också användbar för tillverkning av företag som driver mycket utrustning.

För att upprätta ett underhållsschema med ett datoriserat underhållshanteringssystem måste ett företag först ange register över sina tillgångar.Detta inkluderar information om tillgången som namn och serienummer, när och var det köptes och avdelningen där den ligger.Förebyggande underhåll kan inkludera inte bara schemat för underhåll av utrustning, utan tillgängligheten för arbetsbesättningar.Vid behov kan CMMS också lista vilken typ av underhåll som behövs för utrustningen.

Ett datoriserat underhållshanteringssystem kan användas för att hantera en rad detaljer som rör pågående underhålls- och utrustningsuppdelningar.Detta inkluderar arbetskrafts- och övertidskostnader, arbetstockar, den tid det tar för att göra reparationer och produktivitet förlorade på grund av utrustningens nedbrytningar.Inspelningsutrustningens nedbrytningar kan hjälpa till att avgöra om det är lönsamt att fortsätta reparera utrustningen eller byta ut den.

En annan fördel med en CMMS är att det kan ställa in ett protokoll för anställda att följa när utrustningen bryts ned.Detta kan öka effektiviteten eftersom samma kommandokedja följs varje gång.För stora företag med mycket utrustning kommer meddelanden sannolikt att göras via ett datorsystem.Till exempel kan en produktionsarbetare meddela lämplig underhållsavdelning genom att ange informationen på en dator som finns i ett arbetsområde.En underhållshandledare skulle sedan spåra och kontrollera allt arbete som rör reparationsbegäran.

Innan man beslutar om ett datoriserat underhållshanteringssystem bör företagsledare för ett företag utvärdera vilka funktioner programvaran måste ha.Det är också bra att ha en lista över funktioner som skulle vara bra att ha och de som är onödiga.Baserat på denna information kan en CMMS utformas för att tillgodose behoven i ett företag.