Vad är ett leveranshanteringssystem?

Ett leveranshanteringssystem är ett delat datorverktyg som används för att spåra alla materiella beställningar och deras respektive platser.Även känt som ett Supply Chain Management System (SCMS) är detta system verkligen ett nätverk av företag som delar information om deras aspekt av produkttillverkningscykeln.Den vanligaste platsen att hitta ett leveranshanteringssystem finns i tillverkningssektorn.

Ett vanligt citerat exempel på ett leveranshanteringssystem är biltillverkningsindustrin.Det är vanligt att ett stort företag underleverantör ut specifika delar, eller moduler, av fordonet till oberoende företag.Varje företag har den teknik som krävs för att delta i leveranshanteringssystemet.Detta system uppdateras med lagernivåer, pågående arbete, färdiga varor och varor under transitering.Denna information är endast tillgänglig för andra företag som påverkas av modulen som skapats av de andra företagen.

Tillgång till denna information i realtid är avgörande för att planera produktionsnivåer, bemanning och ordna för just-in-time-leverans.Den övergripande samordningen är biltillverkningsföretagets ansvar.Dessa företag har vanligtvis en personalavdelning som är dedikerad till leveranshantering.Om en del inte är tillgänglig för installation måste hela produktionslinjen stoppa.Detta är mycket dyrt, både vad gäller personal och i hårda dollarkostnader.

Det faktiska implementeringen och underhållet av leveranshanteringssystemet är ett gemensamt ansvar som delas mellan affärspartnerna och det primära företaget.Leveranskontrakt förhandlas ofta till incitament för prestanda, minimerad nedtid och underhåll av idealiska lagernivåer.Det är i båda parternas bästa att säkerställa att systemet är uppdaterat och korrekt.

Det finns flera metoder som används för att uppdatera denna typ av system.Den vanligaste metoden är en filuppladdning.Leverantören producerar en platt fil från lagerhanteringssystemet och ger relevant information till kunden dagligen.Kunden måste ha en metod för att hämta filen och uppdatera leveranshanteringssystemet.Denna process automatiseras vanligtvis för att undvika onödiga förseningar och minska felmöjligheterna.

Andra branscher använder en integrerad, internetbaserad programvara.Programvaran är installerad i varje leverantörsorganisation och kan vanligtvis integreras med befintliga lagerhanteringssystem.Program skrivs eller används för att automatiskt fylla kundernas programvara med relevant information.Tillgång är baserad på varje företags roll i tillverkningsprocessen.Denna metod gör det möjligt för alla leverantörer och kunden att kontrollera ett system för den aktuella statusen för olika delar.