Vad är ett topplöst möte?

Topless möten är en relativt ny trend i mötesledningen.I ett försök att öka produktiviteten under avdelnings- eller ledningsmöten väljer många företag att förbjuda användning av alla elektroniska kommunikationsenheter under mötetiden.Detta betyder inga bärbara datorer, inga mobiltelefoner och inga BlackBerry handhållna enheter.Vissa företag väljer också att förbjuda användningen av personsökare under mötetider också.

Ett av de viktigaste orsakerna till utvecklingen av ett topplöst mötesformat har att göra med brist på direkt kommunikation mellan de som deltar i mötet.I stället för att aktivt delta i mötesdiskussionerna delar många deltagare sin tid mellan att lyssna på vem som talar samtidigt som de skickar textmeddelanden, kontrollerar e -post, planerar kommande möten eller till och med utarbetar texten för brev.Detta har skapat en situation där människor interagerar mer via någon typ av elektronisk enhet än diskussioner ansikte mot ansikte i ett styrelse eller konferensrum.

Tyvärr är några av de uppgifter som utförs med dessa personliga enheter inte ens arbetsrelaterade.Deltagare kan skicka sms till familj eller vänner, eller till och med spela spel som laddas på enheten.Eftersom tekniken har gjort det lättare att ta kontakt med nästan vem som helst på någon plats i världen, känner människor ofta fria att göra dessa anslutningar i alla miljöer, inklusive ett möte som hålls under arbetstid.

Idén om det topplösa mötet är att vända denna trend.Genom att förbjuda användningen av alla personliga kommunikationsenheter från mötesområdet finns det mycket mindre möjlighet för deltagarna att fokusera uppmärksamhet på åtgärder eller nöjen som inte är relaterade till ämnet för mötet.Utan distraktioner utanför för att dra uppmärksamheten finns det en större chans att faktiskt uppnå något under mötet.

Idén om ett topplöst möte är inte begränsad till användning i företagsvärlden.Tillsammans med kontorsinställningen förbjuder ett antal universitet också användningen av samma enheter i klassrummet.Genom att inte låta eleverna ständigt skicka meddelanden, bläddra i internet och spela spel under föreläsningar, finns det mindre chans att störa klassen och mer en möjlighet för eleven att faktiskt ta anteckningar och lära sig något från instruktörens presentation.

Till och med vissa hus för tillbedjan har gått med ett topplöst mötesformat för att påskynda planeringssessioner och kommittémöten.I vissa troar där ljudet från en ringande mobiltelefon eller ett pipande snabbmeddelandeprogram har blivit vanligt under perioder med tillbedjan, uppmanar ledare alla deltagare att stänga av mobiltelefonerna och lämna de andra enheterna hemma.Liksom med kontorsmiljön är tanken att återlämna fokus till vad som händer på live -samlingen och uppmuntra människor att aktivt delta i förfarandet.

I en värld där alla verkar se användningen av elektronisk kommunikation i alla miljöer som en inneboende rätt kan det topplösa mötet tyckas vara en extrem åtgärd.Det måste dock förstås att det topplösa mötet inte är en begränsande situation, utan ett som faktiskt frigör.Genom att kunna lägga bort alla elektroniska enheter under en kort tid blir det möjligt att göra något så alltför många människor har glömt hur man gör: prata med varandra ansikte mot ansikte.