Vad är en transaktionsfil?

En transaktionsfil är en datafil där transaktionsregister lagras som hänför sig till poster i en masterfil.Dessa typer av filer tjänar till att isolera regelbunden transaktionsaktivitet från masterfilinformationen samtidigt som en databas tillåter att binda de två genom en nyckelreferens.Denna nyckelreferens är vanligtvis en enda post som är gemensam för båda grupperna av poster som ett kontonummer, anställd eller klientnamn eller inköpsorder.Detta gör det möjligt för databasoperatörer att hålla masterfiler relativt små samtidigt som de har tillgång till fullständiga transaktionshistorier för revisionsspår eller rapportering.

Företagsdatabaser kan innehålla extremt stora mängder information som vanligtvis består av de enskilda detaljerna för klienter, leverantörer och anställda och register över återkommande evenemang som rör var och en.Ofta delas dessa databaser upp i master- och transaktionsfiler.Masterfilen innehåller individuella specifika detaljer som namn, företagskontakter, adresser, e -postlistor och specifika produkter eller tjänster som är speciella för individen eller företaget.Transaktionsfilen innehåller försäljnings- eller inköpstransaktioner, kalenderhändelser eller anställdas detaljer som ledighet, disciplinära åtgärder eller karriärutvecklingsrapporter.

Dessa block av transaktionsdata inkluderar en nyckelpost som är en information som är gemensam för både master- och transaktionsfiler.Detta kan vara ett kontonummer, ett kontaktnamn, anställdas identifieringsnummer eller finansiella detaljer som inköpsorder eller fakturanummer.Nyckelposten är en unik identifierare som databasen använder för att binda transaktionsfilposter till deras motsvarande masterfilposter.Varje fråga eller sökning efter en viss masterfiltransaktioner kommer sedan att isolera antingen hela gruppen av poster för den posten eller någon specifik post beroende på hur specifik nyckeln är.

Att upprätthålla separata master- och transaktionsfilposter gör att huvudfilen endast kan hållas i en hanterbar storlek och ägnas endast åt enhetsspecifika poster.I applikationer där användare lagrar transaktionsregister utanför platsen eller på arkivservrar, gör det också enklare att separera dem från masterfilen.Att hålla en dedikerad transaktionsfil gör det också för enkel och effektiv revision.Transaktionsfilen kan också fungera som ett diagnostiskt eller planeringshjälpmedel med många databaser med omfattande rapporteringsfunktioner baserat på dess innehåll.Denna typ av delad filarrangemang är ofta känt som ett referensfilsystem eftersom huvudfilen "hänvisar" till transaktionsfilen för specifika händelsesuppgifter.