Vad är en webbkalender?
En webbkalender är ett onlineverktyg för att hålla dig själv eller andra à jour med kommande evenemang, datum, möten, tidsfrister eller speciella tillfällen.Allt tidsberoende kan matas in i en webbkalender.Det kan användas för personliga ändamål eller för organisationer, företag, intranät eller webbansvariga.
En grundläggande webbkalender är värd gratis på många webbplatser.Det är ett bra sätt för en grupp människor att få tillgång till ett centralt nav för kommande information som annars skulle behöva tillhandahållas via telefon, flygblad, bulletiner eller via en värdwebbplats.Webkalendern kan uppdateras från kontoret eller komforten i hemmet dygnet runt, vilket gör det till en bekväm resurs.Och naturligtvis är det tillgängligt att se 24/7.
Webkalendrar med avancerade funktioner är tillgängliga för en årlig avgift i de flesta fall.Ett exempel på en avancerad funktion kan vara kapslade kalendrar.I det här fallet kan ett företag ha ett dussin globala kontor som var och en har sin egen webbkalender bunden i en huvudkalender.Huvudkalendern skulle ha tillgång till alla 12 underkalenderna för att integrera händelser för en paraplykalender.
För att redigera en webbkalender kan man använda ett specialverktyg som ical , gratis och nedladdningsbar eller en enkel textredigerare.I båda fallen är redigeringen klar och laddas sedan tillbaka till webbplatsen som är värd för kalendern.Tillgång till en webbkalender kan vara privat eller offentlig.En offentlig kalender är tillgänglig för alla att se, men en privat webbkalender kan ha åtkomsträttigheter och andra behörigheter.Till exempel kan anställda i ett företag beviljas åtkomsträttigheter för att se kalendern, medan rätten att redigera den kan vara begränsad till en eller två individer.
Det finns otaliga applikationer för en webbkalender.En lokal kyrka kan använda en webbkalender för att hålla församlingarna informerade om masstider och insamlingar.Ideella organisationer kan dra nytta av att använda en offentlig webbkalender som ett snabbt, enkelt sätt för människor att granska vad som händer i organisationen.Om du klickar på ett evenemang kan det ta surfaren till huvudwebbplatsen för mer information.
Företag av alla slag och intranät kan också utnyttja en webbkalender bra.Projektfaser, tidsfrister, försäljningskvoter och korta och långsiktiga mål kan alla vara lättillgängliga och kontinuerligt uppdaterade.Med lite kreativt tänkande kan en webbkalender till och med användas som ett motivationsverktyg.Klubbar kan använda webbkalendrar för att hålla medlemmarna i kontakt.Från Little League -scheman till utflykter för vandringsklubbar, bilar, segling eller hantverksklubbar kommer en webbkalender att hålla alla intresserade av slingan.
Webbkalendrar kan också vara praktiska för individen.Planerar du ett bröllop?Använd en webbkalender för att säkerställa att du får allt gjort i tid.Från inbjudningar till kakan, dekorationer, klänningsbeslag, kyrka- och mottagningsuthyrning kan en webbkalender komma till nytta för att samordna ditt schema med de otaliga människor som du räknar med.
När du handlar efter en webbkalender, se till att webbplatsen erbjuder de funktioner du behöver.Användarvänlighet är en viktig övervägning.Många webbkalender värdwebbplatser erbjuder demonstrationer och testsidor som gör det möjligt för potentiella kunder att öva på att ange evenemang med webbplatsverktygen.Detta är ett bra sätt att hitta värden som är bäst för dig.