Vad är ett sökande spårningssystem?

Varje dag skapas nya föremål som försöker få arbetsplatsen att gå mer effektivt.Ett sökande spårningssystem, som även kallas en applikationsprogramvara, är en annan artikel på den listan.Förkortade ATS ger ett sådant system möjlighet att samla in mycket information på ett ställe för rekryteringsbehov och andra funktioner.Ett anpassat sökande spårningssystem kan hjälpa till att göra personalhantering enklare och mindre tidskrävande.Eftersom tiden är pengar i affärer, bör ett sådant system tänkas betala för sig själv i kort ordning.

Det finns olika alternativ för små, medelstora och stora företag såväl som för olika typer av företag.Mycket av rekryteringsverksamheten kan hanteras via datorn med ett sökande spårningssystem istället för genom berg av pappersarbete.En praktisk funktion är förmågan att skicka specifika screeningfrågor till en sökande baserat på den position som han eller hon tillämpar.Genom att behålla frågorna mdash;och svar mdash;Om ämnet och till ett minimum, med endast specifik, nödvändig information per sökande, kan rekryteringschefen spara mycket tid.

Ett sökande spårningssystem är användbart för att inte bara samla in CV eller ansökningar, utan också för att organisera dem enligt förutbestämda kriterier.Ett arkivskåp fyllt med CV beställs vanligtvis alfabetiskt för att hålla systemet enkelt.ATS erbjuder mycket större flexibilitet.Om ett företag föredrar en tvåspråkig kandidat eller ett med någon annan speciell skicklighet, även om den färdigheten inte nödvändigtvis är ett krav, kan företaget välja att rangordna CV på ett sätt som ger de med speciella färdigheter prioriterade.

Andra data kan också spåras med ett sökande spårningssystem.En ATS är i allmänhet mycket mer sökvänlig än ett typiskt arkiveringssystem.Eftersom rymden inte är ett problem som det skulle vara när du använder pappersfiler kan mycket mer information lagras under större tidsperioder.Detta möjliggör också enklare utvärderingar av prestanda och skapar ett enklare system för att marknadsföra inifrån.

Ett annat alternativ är att använda ett sökande spårningssystem för att spåra leads eller källor genom vilka företag kan hitta lämpliga sökande.Tekniska skolor inom ett visst område kan publicera en lista över kommande kandidater, som kan bli en bördig källa till nya rekryter för ett företag inom det området.Jobbstyrelser eller de som publicerar CV kan också vara bra leads, som kan spåras med ATS.Vissa system kommer också att möjliggöra masspost på sådana styrelser, stava företagets möjligheter och krav för arbetssökande.