Vad är ett automatiserat informationssystem?

Ett automatiserat informationssystem är helt enkelt ett system genom vilket information behandlas för insamling och distribution genom en serie automatiserade processer.Systemet kräver ofta mycket lite mänsklig interaktion än installation och underhåll.Det automatiska informationssystemet används ofta för att få tillgång till information och skicka ut det till individer.De som använder automatiserade informationssystem inkluderar regeringar, bibliotek och privata företag.

Användning av ett automatiserat informationssystem, även känt som ett automatiserat informationshanteringssystem, kan vara till stor fördel både för statliga institutioner och privata företag.Processen att snabbt sprida information genom ett automatiserat system kan spara många timmars tråkiga arbetskraft, vilket ger en kostnadsbesparing för den enhet som behöver få den informationen distribuerad.Denna typ av system kan göra allt från att påminna människor när en räkning beror på varning om en potentiellt allvarlig situation.

Ett exempel på ett automatiserat informationssystem som många i USA är bekanta med är Amber Alert -systemet.Detta system är ett landsomfattande nätverk som är automatiserat för att varna individer till ett eventuellt bortfört barn.Systemet kan finjusteras så att information skickas ut till ett begränsat geografiskt område där barnet troligen kommer att vara.Inom några minuter kan det visas eller sändas på trafikskyltar, tv och radio, e-post, telefonsamtal och till och med textmeddelanden till mobiltelefoner.Att använda individer för att distribuera denna information skulle inte bara vara mycket kostsam, utan också slösa värdefull tid, vilket gör att en möjlig gärningsmann kan fly med barnet.

Ett automatiserat biblioteksinformationssystem är ett som är särskilt användbart för dem som letar efter specifika biblioteksmaterial.Ofta är hela kortkatalogen för ett bibliotek tillgängligt både i biblioteket, med hjälp av biblioteksnätverket och online.Så snart böcker skannas in kommer de omedelbart att visas som tillgängliga, utan ytterligare arbete behövs av bibliotekaren.Onlinefunktionerna för denna typ av automatiserat informationssystem är särskilt bekvämt för biblioteksanvändaren.Det finns inget behov av att gå till biblioteket, bara för att bli besviken om önskat material inte är tillgängliga, eftersom det kan kontrolleras direkt hemifrån.

I privata företag kan ett automatiserat informationssystem också vara mycket viktigt, särskilt när detkommer till försäljning och kundnöjdhet.Till exempel kan de som genomför massmarknadsföringskampanjer per telefon använda dessa system för att hålla reda på klienter.Vissa automatiserade informationssystem kommer inte bara att ringa numret utan kan ge hela försäljningsgraden.I andra fall kommer den ringande telefonen direkt att dirigeras till en levande marknadsförare.Ett automatiserat informationssystem kan också hålla reda på anställdstimmar och lön.