Vad är en redigeringskontroll?

En redigeringskontroll, även hänvisad till ett redigeringstest, kontrollerar data som anges i ett datainmatningssystem för giltighet.Det används vanligtvis av företag, organisationer och byråer som behöver utföra många kontroller av information innan den överförs till någon som kan behandla uppgifterna.En redigeringskontroll kan verifiera stödberättigande för sökande eller fordringar.Inlämningar som misslyckas med en redigeringskontroll returneras ofta så att de kan korrigeras.

Data som matas in i alla datorsystem kan kontrolleras för giltighet med en redigeringskontroll.Systemet kan använda programmerade logikrutiner, subroutiner och matematiska formler för att göra dessa kontroller.Företag använder ofta redigeringskontroller för att verifiera att deras datorsystem har giltiga kunddata, till exempel namn, i den.Om en redigeringskontroll konstaterar att kundnamn har numeriska tecken i dem, till exempel kan företagets ägare bli uppmärksam på avvikelsen och korrigera den.På detta sätt kan redigeringskontroller hjälpa företag att rensa upp sin kundinformation och säkerställa standardkorrespondens.

Regeringsbyråer använder också regelbundet redigeringskontroller för att bestämma giltigheten och noggrannheten för formulär, applikationer eller påståenden som de får.Inlämningar som hanterar pengar överförs ofta genom redigeringskontroller innan de granskas av faktiska personer.Detta kan spara tid när arbetarna har att göra med många inlagor på en gång.

Inlagningar som inte passerar redigeringskontroller kan returneras så att de kan korrigeras innan återlämnande.Tidigare, avvisade inlagor som vanligtvis ändrades via telefon efter att de lämnats in.Organisationer, byråer eller företag som använder redigeringskontroller tycker dock att det är opraktiskt att göra sådana korrigeringar, eftersom de kan kräva mycket tid och kan undvikas.Platser som använder redigeringskontroller som en del av deras system tror i allmänhet att de som lämnar in formulär, fordringar och ansökningar har ansvaret för att säkerställa deras noggrannhet.

Vissa platser kan ge anteckningar med en returnerad inlämning.Avvisade inlagor kan åtföljas av brev som beskriver avvikelsens natur.Tips om hur du kan förbättra inlämningen kan till och med inkluderas i brevet.Målet med att returnera en inlämning är att få inlämningen korrigerad så att den kan behandlas så snart som möjligt.Som sådan uppmuntras ofta de som skickar in material som krävs för att klara en redigeringskontroll att skicka in tidigt för att ge tid att göra några korrigeringar, om de är nödvändiga.