Vad är ett elektroniskt referensbibliotek?
Ett elektroniskt referensbibliotek är en samling information från olika källor som samlas in och lagras i digital form, vilket ger åtkomst till resurser och information från en dator eller annan elektronisk enhet.Det finns flera orsaker till att ett elektroniskt referensbibliotek kan användas istället för att lagra fysiska böcker och papper.Dessa inkluderar begränsat utrymme för fysiska böcker, krav för avlägsna eller storskaliga tillgångar till resurserna och ofta uppdateringar av information som skulle vara ineffektiv eller opraktisk med tryckta material.Det elektroniska referensbiblioteket kan vara värd på en datorserver, vilket tillåter nätverk eller internetåtkomst, eller så kan det komprimeras på en serie kompakta skivor (CD) för användning på en persondator.
En användning för ett elektroniskt referensbibliotek är att göraArkivböcker i ett fysiskt bibliotek.Böcker kan skannas digitalt och lagras antingen som faktiska bilder av sidorna, vilket kan vara önskvärt med upplysta manuskript, eller skannas och konverteras till vanlig text med optisk karaktärigenkänningsprogramvara.Böckerna kan lagras på en server som är tillgänglig inifrån biblioteket eller utanför den via Internet.Detta har fördelen att permanent lagra böcker utan risk för förlust, eftersom de digitala filerna inte kommer att försämras och inte kan gå förlorade eller stulna.Det kan också spara utrymme i ett bibliotek och potentiellt ge information till andra bibliotek genom ett större nätverk.
En annan användning för ett elektroniskt referensbibliotek är att ge tillgång till dokument eller papper som regelbundet uppdateras och åtkomst från flera olika platser av många människor.Att ha en central digital plats för dokumenten innebär att alla som använder servern på distans kommer att titta på exakt samma information.Detta tar bort problem som att behöva fysiskt eller på annat sätt uppdatera bindemedel eller andra tryckta material varje gång en förändring görs, vilket förhindrar viktiga uppdateringar från att bli obemärkt eller försenas.
Termen elektroniskt referensbibliotek används också kommersiellt för att hänvisa till en CD somInnehåller en eller flera digitala versioner av böcker.Dessa CD -skivor är vanligtvis billigare än att köpa de enskilda böckerna i tryckt form.Det finns flera fördelar för både konsumenten och företaget som producerar referens -CD -skivan.Det kan främst spara utrymme och gör det möjligt för en person att bära en stor mängd information i en mycket liten, lätt form.
Flera högskolor och universitet använder ett elektroniskt referensbibliotek för att hålla dokument som akademiska artiklar och studentpublikationer tillgängliga för studentenoch fakultetsbasen.Informationen är digital, så det finns inget behov av ett komplext fysiskt arkivsystem eller utrymme för att lagra gamla publikationer.Ett elektroniskt referensbibliotek kan också tillåta detaljerade sökningar av tusentals dokument på bara några sekunder.