Vad är ett e -posttåg?

En av de saker du bör undvika när du e -post skapar är att skapa det som kallas ett e -posttåg.Du har troligtvis sett dessa tidigare om du inte är så ny i nätet eller e -postkommunikation.Det här är brev där det finns ett stort antal tidigare svar i slutet av dem.Om en variation ett folk på en listserve har diskuterat ett ämne och har misslyckats med att ta bort svaren från andra bidragsgivare, kan ett e -posttåg sträcker sig för sidor med text.

Att skapa ett e -posttåg är inte anses bra netikett eller e -postetikett.Det finns några sätt att undvika det.Först, när du trycker på svarsknappen i många e -postprogram, har du vanligtvis alla e -postmeddelanden som du svarar citerade direkt nedan där du skriver.Du kan ta bort detta helt för att undvika ett e -posttåg.

Många människor vill hänvisa till specifika delar av någon annans brev.Istället för att lämna ett helt e -postmeddelande på plats, klipp ut alla detaljer som inte är nödvändiga, särskilt om e -posttåget har flera svar kopplade till det.Citera helt enkelt de viktiga delarna av texten som du vill diskutera och bli av med allt annat du inte behöver.Du kanske vill se till, särskilt när e -postmeddelandet är till en diskussionsgrupp eller listning, att du säger vem som gjorde det inlägg du vill kommentera.Skicka en personlig kommentar till någon snarare än en kommentar till hela listan.I massor av ListServes har du möjlighet att svara direkt på avsändaren.Om du får listtjänster genom att smälta kan det här alternativet vara svårare att komma åt.Även om du inte kan svara på en person bör du se till att inte fylla i andra brevlådor med ett e -posttåg som innehåller en hel uppfattning för dagen.

En annan sak du kan göra om du vill kommentera flera människors inlägg är att helt enkelt använda sitt förnamn eller handtag och säga några ord direkt till dem: t.ex."Jan, jag gillade verkligen hur du beskrev föräldraskap små barn, och Bill, jag tror att du har rätt att pappor borde få mer personlig tid med småbarn."Detta gör att du kan kommentera en hel grupp utan e -posttåg bifogade.

Ibland skapas ett e -posttåg mellan två personer som har en fram och tillbaka diskussion via e -post.Detta kan eller inte kan betraktas som en netikettöverträdelse, men det kan bli väldigt rörigt.I de flesta fall kommer tidigare e -postmeddelanden att citeras under den nya texten du skriver, men de är till stor del onödiga att fortsätta skicka fram och tillbaka om de inte på något sätt behövs.Även i informella situationer mellan två kamrater kan en korrespondent vara tacksam om du tar bort e -posttåget innan du skickar ditt nästa svar.