Vad är ett informationshanteringssystem?

Ett informationshanteringssystem är ett brett system som innehåller stora mängder information över en organisation.Dataelement ingår i en mängd olika system i en organisation.Informationshantering ansvarar för att samla alla dessa dataelement i ett sammanhängande system.Beroende på organisationens storlek kan detta system korsa många plattformar och mjukvaruapplikationer, eller alla kan vara inrymda inom samma dator.

Organisationer samlar in enorma mängder data dagligen.För att få åtkomst till och använda all denna information behöver organisationen ett välplanerat och hanterat informationssystem.Källan eller formatet för data är väsentlig.Alla databitar måste komma in i systemet så att organisationen kan använda dem.

Data måste hanteras under hela sin livscykel.Pappersdokument, elektroniska dokumentfiler, ljud, video och applikationsspecifik data måste alla fångas ordentligt och lagras.Lagar och förordningar ställer krav på hur data ska lagras, används och arkiveras av en organisation.Dessa lagar och förordningar varierar beroende på vilken typ av information som samlas in.

Individer med erfarenhet inom olika discipliner arbetar tillsammans för att utveckla ett informationshanteringssystem.Affärsanalytiker och advokater arbetar för att definiera affärs- och lagkraven för ett visst affärsbehov.Denna information matas sedan till databasspecialister och informationsspecialister för att avgöra hur data ska lagras i ett system.I slutändan arbetar programmerare och andra tekniska experter för att utveckla programvaran som används för att lagra denna information.

Varje företags- och databehov för en organisation måste hanteras i någon form av informationshanteringssystem.Många av dessa system utvecklas inom en organisation på grund av en sådan organisations unika behov.Kommersiella programvaruapplikationer kan ha licens av en organisation för att tillgodose många av dess datahanteringsbehov;Dessa separata system måste emellertid integreras för att få dem att kommunicera med varandra.Denna integrationsprocess kan slutföras inom organisationen eller av externa konsulter.

Ett informationshanteringssystem innehåller olika data inom den.Dessa data kan samlas in genom tangentbordsdatainmatning, webbportalsamling eller till och med mobiltelefoner.I allmänhet finns det vissa taggar på dessa dataelement som gör det möjligt för organisationen att dra information över systemet om en viss förfrågan.Denna förmåga är i sig viktig för systemets framgång.Om systemet inte tillåter en sådan utredning är det inte ett informationshanteringssystem utan snarare en samling programvaror.