Vad är applikationsdelning?

Applikationsdelning är ett affärsverktyg som gör det möjligt för individer som ligger på ett antal olika webbplatser för att samtidigt samarbeta om ett enda dokument.Delning av fjärråtkomst av denna typ involverar normalt användning av någon typ av webbaserat konferensverktyg som gör att en individ kan ha den ultimata kontrollen över sessionen, men med förmågan att bevilja privilegier till varje deltagare att arbeta med det aktuella dokumentet.Beroende på vilken typ av plattform som används kan alla konferensdeltagare behöva ladda ner någon typ av samarbetsprogramvara för att delta.Oftare hanteras applikationsdelningsfunktionen genom programvara som finns på leverantörens server, med dokumentet och de ändringar som gjorts under mötet som sparats på hårddisken för den enskilda tjänsten som moderator för mötet.

En av de främsta fördelarna med applikationsdelning är att det inte finns något behov av att samla nyckelpersoner från ett antal olika platser till en enda webbplats för att arbeta med ett gemensamt dokument.Detta innebär att om det finns ett behov av säljare eller andra i företaget att arbeta tillsammans för att förbereda ett förslag till en blivande klient, initiera en webbaserad konferens och använda applikationsdelningsverktyget gör det enkelt för alla att bidra till skapandet avdokumentet samtidigt.Konferensens moderator ger varje deltagare åtkomst till dokumentet, vilket gör det enkelt att ladda upp och infoga foton, textavsnitt eller till och med redigera den befintliga texten.Alla ändringar och uppdateringar sparas i det ursprungliga dokumentet som finns på hårddisken på den dator som används av moderatoren för att komma åt och initiera konferenssessionen.

Ur detta perspektiv kan applikationsdelning spara mycket tid och pengar.Det finns inget behov av resekostnader för att uppstå när man arbetar med ett dokument.Dessutom är det ingen tid förlorad när det gäller att skapa, förfina och slutligen slutföra dokumentet.Detta kan vara särskilt viktigt när det finns behov av att förbereda ett dokument med mycket lite meddelande, när det dokumentet måste granskas, redigeras och godkännas av personal som finns på ett antal olika platser.

Applikationsdelning är ett extremt enkelt verktyg attanvända sig av.Vanligtvis kommer alla som har arbetat med någon typ av kalkylblad eller ordbehandlingsdokument inte ha några problem att delta i denna typ av gruppsamarbete.Förutom att använda detta verktyg under en webbkonferenssession som initieras på en leverantörsplattform finns det också applikationsdelningsverktyg som kan laddas på ett företags interna system, vilket gör att alla med åtkomsträttigheter till projektet kan delta utan att behöva lämna lämnaderas individuella arbetsstationer.