Vad är automatisk indexering?

Automatisk indexering är handlingen att använda ett datorprogram eller algoritm för att gå igenom filer, dokument och webbplatser på jakt efter nyckelord.Detta kan användas i enskilda program men är också en populär algoritm för sökmotorer, som måste krypa igenom olika webbplatser för att fastställa deras information.En fördel med automatisk indexering är att datorn enkelt kan indexera och söka efter ett dokument mycket snabbare än en person kan.Nackdelen är att en person måste göra indexeraren, och det är möjligt för indexatorn att missa viktiga punkter på grund av felaktig programmering.

Det finns många filer som finns på internet, datorer och lagringsenheter.Var och en av dessa dokument avser vanligtvis ett specifikt ämne, och återkommande ord kommer att avslöja dokumentens ämne.Till exempel kommer ett medicinskt dokument vanligtvis att använda medicinska termer.Ett automatiskt indexeringsprogram kommer att gå igenom dokumentet och kategorisera dokumentet baserat på dessa ord.

Vissa enskilda program, till exempel dokumentläsare, kan utföra automatisk indexering.När det gäller att söka i ett lokalt nätverk ingår den här funktionen vanligtvis i databaser som kan vara svår att söka manuellt.Den mest populära platsen att hitta automatisk indexering är en online -sökmotor, eftersom sökmotorn måste matcha användarens nyckelord eller sökterm med alla webbplatser som finns.Utan den här funktionen skulle det vara svårt för människor att hitta relevanta webbplatser.

Den mest uppenbara fördelen med automatisk indexering är att det tar bort arbetet från människor, som inte kan skanna ett dokument så snabbt som en dator kan.Datorn kan också kategorisera dokumenten efter att ha skannat dem, så att användare inte behöver utföra detta tråkiga arbete.Även om användare kan behöva kontrollera organisationen för fel, eftersom en indexer ibland kan placera ett dokument, är detta fortfarande enklare än att göra allt manuellt.

Medan det finns många fördelar, finns det också nackdelar med att använda automatisk indexering.Som med alla program eller algoritmer måste en person skapa programmet.Detta innebär att programmeraren måste berätta för indexeraren hur man para ord, vilket kan leda till felaktigheter till följd av dålig programmering.Indexeraren kanske inte kan skilja vissa ord från varandra, eller det kan ha ett stort antal felaktigheter på grund av udda nyckelord.Till exempel kan ett medicinskt dokument som diskuterar farorna med kosmetika felaktigt kategoriseras som ett skönhets- och sminkdokument.