Vad är distributionsprogramvara?

Distributionsprogramvara är ett applikationspaket integrerat i datorsystem som hjälper en organisation att hantera sin leveranskedjeprocess.Vissa organisationer använder företagslösningar som kombinerar funktionerna för två eller flera avdelningar som direkt påverkar lager.De olika funktionerna i en distributionsprogramvara kan hjälpa till med lagerhantering, prognoser, inköpsorder, redovisning och kundrelationshantering.

Företag som distribuerar och upprätthåller lager kan finna att distributionsprogramvara är nödvändig för att hålla reda på sina produkter.Eftersom distributionsrörledningen vanligtvis kräver att produkter lagras i lager och flyttas från en plats till en annan, är programvaran ett automatiserat sätt att hantera lagernivåer av SKU eller UPC.En av de främsta orsakerna till att distributionsprogramvaran används är att införa ett slags lager- och lagerhanteringssystem.

Lagerhantering hjälper företag att hålla sina lager organiserade.Sjukdomarna funktioner identifierar lagringsplatser för enskilda produkter med UPC -nummer, hjälper anställda att hitta lämpliga utrymmen för enskilda transporter och dra produkt vid behov.Det kan också hjälpa lagerpersonal att omorganisera utrymme för att ge plats för nya produkttillägg eller förbättra effektiviteten hos plockare genom att lokalisera som produkter nära varandra.

Övervakning av realtidslägenhetsnivåer för varje produkt som lagras i företagets lager är en annan viktig funktionav distributionsprogramvara.Lagerhantering identifierar vilka produkter som körs låga och måste ombeställas för att möta efterfrågan.Prognosproduktbehov baserad på kundbeställningshistorik är en automatiserad uppgift som programvaran kan hantera när specifika parametrar har definierats.Programvaran är tillräckligt flexibel för att anställda manuellt kan justera dessa parametrar vid behov, om efterfrågan blir i linje med leveransnivåerna.

Eftersom hantering av leveranskedjan till stor del drivs av försäljning, kan företagssystem användas för att uppnå någon form av automatisering mellanFörsäljnings- och driftsavdelningar.Till exempel kan en tillverkare som säljer direkt till detaljhandelskonton köpa distributionsprogramvara som automatiskt överför försäljningsorder till lagerdatorsystemet.Systemet i lagret drar sedan in dessa lagernivåer från sin plats och genererar förnyelseorder från leverantörer eller huvuddistributionscentra.Ett lagerdatorsystem kan också generera beställningar för plockare att hitta, uppfylla och paket för hämtning.

Kundförhållanden (CRM) kan inkluderas i vissa distributionsprogramvarupaket.Denna funktion hanterar prissättning, beställning av nivåer från försäljning och beställningsprocessen.Länkar till externa supporttjänster kan inkluderas i CRM -applikationer.Dessa är vanligtvis tjänster som ligger utanför räckvidden för både lager- och säljpersonal, såsom fakturering eller teknisk support.

Supply Chain Management -programvara kan också inkludera försäljnings- och redovisningsfunktioner.Inte alla organisationer kommer att använda detta, men det kan inkludera en huvudbok för att registrera redovisningstransaktioner.Finanshanteringsfunktioner genererar och håller reda på konton som ska betalas och kundfordringar baserat på beställningar som erhållits från försäljning.