Vad är elektronisk datautbyte?

Electronic Data Interchange är ett verktyg som används för att underlätta passering av data mellan två separata system.Det finns flera regler och protokoll kring denna typ av datautbyte som måste samordnas i förväg.Det vanligaste skälet till att inrätta en elektronisk datautbyte är att tillhandahålla ett säkert, billigt sätt att tillhandahålla känslig information till antingen en klient eller affärspartner.Denna typ av dataöverföring finns ofta i bank-, regering eller andra branscher där det krävs mycket detaljer.

För att skapa en elektronisk datautbyte måste leverantören och mottagaren vara i ofta kommunikation.Denna typ av projekt tar vanligtvis fyra till sex veckors dedikerade ansträngningar på båda sidor att slutföra.Varje sida bör bygga ett projektgrupp som innehåller en utvecklare eller programmerare som har erfarenhet av programvaran som kommer att ta emot eller överföra datafilen.Dessutom krävs ofta säkerhets- eller infrastrukturpersonal för att avgöra hur informationen kommer att utbytas och vilka säkerhetsprotokoll som behöver vara på plats, på båda sidor.

Det första steget i att utveckla en elektronisk datautbyte är att identifiera formatet och layouten för filen som ska överföras.Detta inkluderar de exakta uppgifterna som kommer att tillhandahållas i filen, effektivitetsdatumet och hur ofta filen kommer att skickas.Till exempel måste en datafil med böcker som köpts av ett bibliotek från en förläggare innehålla identifieringsnummer, kvantitet, belopp, valuta, inköpsdatum, kundkontonummer och en unik filidentifierare.Formatet kan variera, men är ofta kommaseparerade värden (CSV) eller text (TXT).

När formatet har bekräftats måste utformningen av data granskas.I en elektronisk datautbyte laddas filen vanligtvis direkt in i ett datorsystem.Ett program krävs för att översätta varje kolumn med data i filen till rätt fält.Denna översättning är ofta ganska tidskrävande, särskilt för den första filen.När en mall har upprättats rör sig processen mycket snabbare.

Filens säkerhet och tillgång till de olika systemen är nästa fråga som måste tas upp.Detta uppnås oftast genom skapandet av en filöverföringsplats eller FTP.Den här webbplatsen är egentligen bara en nätverksenhet som är tillgänglig via Internet.Ett användarnamn och lösenord tillhandahålls till avsändaren, som sedan kan ladda upp filen efter behov.Mottagaren meddelas att en fil är tillgänglig och kan sedan ladda ner filen från webbplatsen och ladda upp den till huvudsystemet.