Vad är e -post konkurs?

Som med många andra innovationer som är utformade för att göra våra liv enklare har elektronisk post nu blivit en ny komplikation för ett antal människor.E-postkontot har blivit den nya in-boxen för personlig och professionell kommunikation, och som dess föregångare verkar det växa utan att upphöra.Vissa e-postmeddelanden kan innehålla viktig eller tidskänslig information, medan andra ber om personliga svar eller uppdateringar.Medan e-postöverbelastningen kan bli en 800 pund gorilla för några av oss, har andra hittat lättnad genom en process som kallas e-post konkurs .

Förklara e-post konkurs betyder att rensa ut ett helt e-postkonto och starta på nytt.E -post konkurs kan verka som en extrem åtgärd att vidta, men det kan också vara en frigörande upplevelse för dem som känner sig pressade genom att samla mailstackar.Att svara på äldre e -postmeddelanden minskar ofta den tid som finns tillgängliga för andra projekt och uppgifter.

När man förklarar e -post konkurs är det första steget att ta bort alla viktiga kontaktadresser från den befintliga e -postmappen.Dessa adresser bör kopieras och klistras in i BCC -linjen i ett e -postmeddelande till dig själv.Meddelandet ska vara kort och till punkten: Jag, John Smith, har förklarat e -post konkurs.Jag kommer att ta bort alla befintliga e -postmeddelanden från mitt konto.Om du redan har skickat viktiga meddelanden eller filer till min e -postadress, skicka dem igen. Eller ord om detta.Kontaktlistan kan sparas i en ny mapp för snabb referens.

Nästa (och vissa kan säga det mest tillfredsställande) steget skulle vara att välja alla aktuella e -postmeddelanden för radering.Detta kan vara flera hundra eller till och med tusentals e -postmeddelanden, men de kommer alla att bli elektronisk historia.Naturligtvis kan det rensade kontot fortfarande få nya e -postmeddelanden, men åtminstone kommer du att ha en bättre möjlighet att hantera dessa nya meddelanden när de anländer.Många med e -postkonton upptäcker ofta att många av deras äldre lagrade meddelanden har liten eller ingen relevans, men har hållits till hands främst av en känsla av skyldighet.

För dem som överväger e -post konkurs är det viktigt att samla in kontaktinformationenOch komponera din e -postdeklaration innan du stänger ditt e -postkonto permanent.Vissa e -postmeddelanden kan hämtas elektroniskt av experter, men du bör överväga att de flesta e -postmeddelanden helt har gått efter borttagning.Du kanske också vill överväga att flytta äldre e -postmeddelanden till en annan fil för lagring istället för din primära inkorgens mapp.Detta kan ha samma rengöringseffekt som en e -post konkurs utan att helt utrota äldre men ändå relevanta e -postmeddelanden.