Vad är emeeting?

Ett eMeeting är ett möte som äger rum över ett elektroniskt medium med ett specifikt mjukvarupaket.Att använda eMeeting är ett billigt alternativ till att resa fysiskt till en plats för att träffa en klient eller annan del av företaget.Termen eMeeting kan också gälla för ett märke av datingprogramvara.Emellertid är dejtingsapplikationen inte i fokus för denna artikel.

När företaget fortsätter att kämpa med de stigande kostnaderna för affärsresor finns det ett antal alternativ som marknadsförs.En av dessa är emeeting -programvara.Denna programvara hjälper till att underlätta ett möte på ett antal olika sätt, varav endast ett tillhandahåller videokonferensfunktioner.Emeeting -plattformen har potential att spara företag miljoner i rese- och kommunikationskostnader, enligt en mjukvarutillverkare.

Nyckeln till alla eMeeting är VoIP eller Voice over Internet -protokoll.Detta möjliggör naturlig röstöverföring via internet och har ersatt telefonapplikationer i vissa situationer.Utan denna kapacitet skulle eMeeting -kapacitet minskas väsentligt, men inte helt elimineras.

För dem som deltar i en EMeeting kan de funktioner som vissa programvarupaket erbjuder inte mycket annorlunda än vad de kunde förvänta sig om de var på det fysiska mötetplats.Vissa erbjuder till och med realtidsteckningsapplikationer, till exempel vad man kan förvänta sig att se från en föreläsare som använder en vit styrelse.I ett avsnitt av monitorn kan en person förklara ett koncept när han ritar ett diagram eller en skrivning av en översikt som visas på en annan del av monitorn.

För dem som inte kan delta i den levande eMeeting finns det en annanalternativ.Vissa programvaruapplikationer erbjuder fördelen att spara videodelarna, eller hela mötet, för senare uppspelning.Detta är uppenbarligen något som aldrig kunde göras i ett traditionellt möte.Det säkerställer att en verkställande direktör, oavsett hur upptagen han eller hon kan vara, alltid har tillgång till ett viktigt möte.

Den bästa eMeeting -programvaran kommer också att innehålla ett antal andra funktioner, till exempel integration med olika operativsystem och annan programvara.Detta möjliggör informationen från mötet och används på flera sätt.Eftersom inte alla arbetar på samma mjukvaruplattform, även inom ett företag, kan multi-plattformsfunktionen vara avgörande.

Utöver några av dessa nyare funktioner kan emeeting-programvara också inkludera ett antal välkända funktioner som sådanasom snabbmeddelanden och fildelning.Dessa funktioner är mycket användbara för nästan alla användare, av vilka många redan har en grundläggande kännedom om sin verksamhet.Även om ett eMeeting -alternativ kanske inte är det bästa valet i alla situationer, kan det väsentligt förändra hur ett företag gör affärer.