Vad är gruppvaror?

Groupware är programvara som underlättar en grupp människor som arbetar inom samma system eller applikation, oavsett var de råkar vara.Sådana gruppprogram är vanligtvis e -post, nyhetsgrupper och chatt.Gemensamma gruppprogram som lätt känns igen av dagens datoranvändare inkluderar Lotus -anteckningar, e -postserversystem som FirstClass och Microsoft Exchange, 24Seven Office, Livelink och WorksPot.

Några experter delar upp gruppprogram i tre kategorier: kommunikationsverktyg, konferensverktyg och verktyg ochSamarbetshanteringsverktyg.Kommunikationsverktyg inkluderar e -post, fax och röstbrevlåda.Konferensverktyg inkluderar data, röst och videokonferenser;och anslagstavlor och chattrum.Samarbetshanteringsverktyg inkluderar elektroniska kalendrar, projekthanteringssystem och arbetsflödessystem.

Andra experter delar upp gruppprogram i två kategorier relaterade till tid och två andra kategorier relaterade till plats.När anställda använder en applikation samtidigt är det synkron gruppvaror;Arbetare som använder samma applikation vid olika tidpunkter använder emellertid asynkron gruppvaror.De platsrelaterade kategorierna samlas, gruppvaror som används av människor på samma plats;och avstånd, gruppvaror som används av människor på olika platser.

Företag använder gruppvaror av olika skäl.En primär orsak är att kringgå det traditionella problemet med att ha anställda på olika platser som behöver arbeta med samma applikation.Genom att logga in på ett nätverk eller intranet -server kan anställda på olika platser komma åt samma applikation och dra nytta av andras olika perspektiv och åsikter.Denna funktionalitet är en primär aspekt av telekommunikation.Om du kan logga in på företagsservern var som helst, behöver du inte vara på kontoret för att få tillgång till vissa gruppvaror.

Telekommunikation kan spara på resekostnader för både företag och anställda.Det kan också möjliggöra kommunikation i realtid när det annars skulle vara omöjligt.Denna kommunikation kan främja en större förståelse för målen och målen för ett företagsprojekt genom gruppdiskussioner om varje steg längs vägen för att uppnå dessa mål och mål.

En annan användning för gruppvaror är gruppproblemlösning.Många gånger ser vissa anställda saker annorlunda än andra anställda.Om de alla arbetar inom samma applikationsram kan de lösa problem kollektivt och spara företagets tid och pengar.Utan gruppvaror skulle sådant realtidssamarbete inte vara möjligt.