Vad är informationskänslighet?

Informationskänslighet avgör vem som ska ha tillgång till information, under vilka omständigheter och när.Om data potentiellt kan äventyra en individ eller organisation på något sätt är de mer känsliga och måste hanteras med omsorg.Organisationer med särskilda informationsbehov kan ha en känslighetspolicy för att bekanta personalen med frågorna och öka säkerheten för deras uppgifter.I vissa fall kan det vara nödvändigt att underteckna policyn för att indikera förståelse innan människor kan få tillgång till information.

Data som innehas av en organisation i elektroniska eller fysiska filer kan tilldelas en av flera rangordningar baserat på känslighetsnivån.En del information äventyrar inte företag om det är offentligt och kan faktiskt erbjuda ett antal fördelar.Till exempel publicerar universitet registreringsnummer, vilket gör dem tillgängliga för alla som vill veta när som helst.Annan information har en potential att vara känslig under vissa omständigheter och kan behöva hållas konfidentiell.Grader av informationskänslighet kan variera.

Organisationer med oro över informationskänslighet måste tänka på vem som bör ha behörighet att se information och vad som ska hända om obehörig personal får tillgång.Inskrivningsdetaljer för högskolekurser är till exempel potentiellt känsliga och bör begränsas till instruktörer, lärarassistenter, administratörer och akademiska rådgivare.Under särskilda omständigheter kan det vara nödvändigt att dela det med andra organisationer, som bibliotekarier som vill avgöra om en student ska ha tillgång till en klassresurs eller mentalvårdspersonal som vill arbeta med en student som upplever nöd.Yrken har traditionellt en hög informationskänslighet.Läkare, advokater och religiösa tjänstemän kan inte dela information som tillhandahålls i förtroende och förlita sig på detta skydd för att få tillgång till korrekt information de kan använda för att hjälpa människor.Patienter kanske inte är öppna om symtom och historia, till exempel om de tror att deras läkare kommer att dela detta med resten av världen.På samma sätt tillåter advokat-klient konfidentialitet kunder att prata uppriktigt med sina juridiska rådgivare om frågor utan att behöva oroa sig för att bli straffade för det.

Regeringsjobb kan också komma med en hög informationskänslighet, liksom de som kan forska och utveckling medstora företag.I båda fallen kan information kompromissa med en organisation som helhet genom att lyfta fram sårbarheter, varna konkurrenter eller förstöra en plan.Påföljder för överträdelser kan inkludera att avskedas eller anklagas i domstol, beroende på avslöjandet och omständigheterna.Dessa verkställer känslighetspolicyn och ger ett incitament för människor att följa den.