Vad är internetfax?

Internet Fax är en typ av onlinetjänst som ger prenumeranter möjlighet att skicka och ta emot fax utan faxmaskin.Istället är internetåtkomst och ett e -postkonto allt som krävs.

För att använda en internetfaxtjänst registrerar en abonnent för en liten månadsavgift och tilldelas ett faxnummer.När ett fax skickas till abonnenternumret accepterar tjänsten faxet och förvandlar det till en fil som vidarebefordras till prenumeranterna befintliga e -postadress.

För att skicka ett internetfax, skapar abonnenten ett e -postmeddelande.Faxinnehållet kan skrivas i e -postmeddelandet och bilagor är normalt tillåtna.Destinationsfaxnumret anges i fältet till till, tillsammans med @ och Internet Fax Service Name.Till exempel, om faxnumret var 1-555-234-5678, skulle e-postmeddelandet riktas till [e-mail].I ämnesfältet kommer användaren in i mottagarens namn, Attn: Mr. Wisegeek till exempel.

Ett litet verktygsfält, tillgängligt för nedladdning från Internet Fax Service, används som en plug-in i e-postprogrammet.Om du klickar på knappen Skicka i verktygsfältet skickar e -postmeddelandet till Internet Fax -tjänsten.Efter mottagandet konverterar ett automatiserat program e -postmeddelandet till ett faxformat och faxar sedan till det nummer som levereras i till rubriken.Mottagaren tar emot faxet normalt genom sin faxmaskin.

Denna tjänst kan vara mycket bekväm.Av de många fördelarna är ditt tilldelade faxnummer aktivt 24 timmar om dygnet, så att ditt konto kan acceptera fax dygnet runt.Kontrast detta med att använda en faxmaskin, som förlitar sig på att ditt telefonsystem är fritt att acceptera ett fax.För dem som använder en telefonlinje för fax, telefon och uppringning är en internetfaxtjänst särskilt praktiskt.Internetfaxtjänster sparar också pappers- och faxtoner och litar inte på en servicebar faxmaskin.Alla fax skickas och tas emot som filer.De kan skrivas ut efter val, men det är inte nödvändigt.

En ytterligare fördel med en internetfaxtjänst är att abonnenten inte behöver vara bekant med faxprogramvara eller faxmaskiner.Bekvämligheten med att skicka och ta emot fax genom att använda det välkända e -postgränssnittet överklagar många människor.

En av de bästa funktionerna i Internet Fax Services är att många erbjuder avgiftsfritt faxnummer för USA och Kanada, så att dina amerikanska och kanadensiska kunder kan faxa dig gratis.

Skicka Fax är också gratis från telefonavgifter för abonnenten, eftersom han eller hon bara skickar e -postmeddelanden.

När du tittar på Internet Fax Services, överväg en tjänst som erbjuder en säker webbplats.Detta ger en mobil portal för att skicka/ta emot fax medan du är på väg eller hemifrån.Bekräftelse av skickade fax bör vara standard, så du kan vara säker på att din klient fick din kommunikation.Möjligheten att skicka till mer än ett faxnummer åt gången kan också vara värdefull.Kontrollera om en sidkapacitet, eftersom vissa tjänster kan begränsa mängden sidor som abonnenten kan skicka/ta emot på en månad.

Internet Faxtjänster varierar i pris så att det kommer att betala för att shoppa för en konkurrenskraftig affär som balanserar funktioner och ekonomi.De flesta tjänster går mellan $ 10- $ 20 per månad.