Vad är Master Data Management?

Master Data Management är förmågan att skapa en gemensam länk till alla nyckeldata genom att använda en masterfil.Masterfilen fungerar i sin tur som en port till alla data samt fungerar som en gemensam referenspunkt för att övervaka användningen av uppgifterna.Användningen av masterdatahantering kan hjälpa till att förenkla processen för att dela gemensamma data mellan flera olika avdelningar eller nyckelpersoner, vilket eliminerar behovet av flera kopior av samma data för att vara bosatta på flera olika platser runt om i nätverket.

Master Data Management kan också komma i mycket hand med att ordna tillgång till filer i mer komplicerade miljöer.I händelse av att ett företag har ett antal kontor över ett stort geografiskt område kan användningen av MDM hjälpa till att hämtas av data från någon av platserna snabbt och enkelt.Ofta åstadkommes detta genom att använda krypterade inloggningsuppgifter som säkerställer att uppgifterna endast är tillgängliga för dem som behöver åtkomst till de involverade huvudfilerna.Med hjälp av denna modell är det möjligt för avdelningar eller kontor att synkronisera med huvudfilen som upprätthålls på företagsservern och arbeta med de filer som krävs för att utföra sitt arbetsansvar.

Medan användningen av masterdatahantering kommer att fungera för ett företag av alla storlekar, är den verkliga fördelen för större företag som upprätthåller flera kontor eller produktionsanläggningar.Istället för att varje webbplats skapar och använder separata nyckeldata tillåter Master Data Management -modellen alla att använda samma filer.Detta hjälper till att minska driftskostnaderna i samband med att upprätthålla ett nätverk, eliminerar en del av arbetet med att distribuera information och leder i allmänhet till en mer effektiv arbetsmiljö för alla berörda.

Skönheten i masterdatahantering är att masterfiler kan fastställas som ger bred åtkomst till nyckeldata, liksom masterfiler som begränsar åtkomst till vissa data.Till exempel kan masterdatahantering användas för att skapa en masterfil som gjorde det möjligt för säljpersonal att få tillgång till redovisningsdata om kundkonton tilldelade varje säljare, samtidigt som han förhindrade tillgång till försäljningssiffror relaterade till kunder som betjänas av andra säljare.Samtidigt kunde en regional försäljningschef ha tillgång genom masterdatahantering för att se de fakturerade intäkterna som genereras av alla säljare i sin region.Företagsförsäljningsdirektören skulle i sin tur ha tillgång genom masterdatahantering för att se information om varje försäljningsregion och deras produktivitetsnivå.