Vad är dokumenthantering med öppen källkod?

Open Source Document Management är ett slags verktyg eller ett system som förlitar sig på datorprogramvara för att hantera poster eller andra dokument.Dokumenthantering i allmänhet är en term för att hålla reda på antingen papper eller elektroniska dokument.Dokumenthanteringssystem kan vara enkla eller komplexa.De kan lita på traditionella pappersbaserade lagringssystem eller ny teknik för att lagra en stor mängd information.

De flesta dokumenthanteringssystem har flera gemensamma egenskaper.Dokumenthanteringssystem utvärderar det fysiska utrymmet som finns tillgängliga för lagring av poster, den maximala kapaciteten för datormaskinvara som en server och de metoder som finns tillgängliga för att göra pappersdokument elektroniska.Dokumentavbildning eller skanningsdokument i ett digitalt format är ofta en del av modern dokumenthantering.

Open Source -programvara hänvisar till program som inte inkluderar skyddad källkod.Detta innebär att vem som helst kan titta på hur programmet skapades eller ändra koden så att de passar sina egna behov.Öppen källkodsprogramvara är ett alternativ till egen programvara, där källkoden är skyddad för att förhindra omvänd teknik och oönskad modifiering av ett program.

Open Source Document Management Systems, inkluderar alternativ som ett Open Source Content Management System (CMS).Innehållshanteringssystemet har blivit en allmän resurs för datalagring i ett företag.Det är en annan allmän term som verkligen hänvisar till alla metoder för att hantera ett kooperativt arbetsflöde inom ett företag.Att möjliggöra fjärråtkomst och leverera data från en plats till en annan är ofta en del av vad en CMS gör för ett företag.Detta är bara ett av många open source -verktygsalternativ som kan hjälpa till att marknadsföra konkurrenskraftig dokumenthantering för ett företag. Förespråkare för öppen källkodsprogramvara pekar på hur detta alternativ förändrar affärsmodellen för företagsteknik.Företag som väljer Open Source -dokumenthanteringssystem kan tjäna på gratis teknik som uppmuntrar till proaktiv teknik på en arbetsplats.Open Source -dokumenthantering kan också spara ett företagspengar. Många tekniska leverantörer tävlar om att erbjuda produkter och tjänster relaterade till öppen källkodsdokumenthantering.Dessa inkluderar en öppen källkodsportal för dataflöde, eller öppen källkod PHP -kodning eller utveckling på andra datorspråk, för att hjälpa företag att anpassa olika open source -artiklar.Dessa kan vara viktiga för att främja totalt sett IT -lösningar för alla storlekar företag.