Vad är tryckhantering?

Tryckhantering kan ha många definitioner.Det kan bäst beskrivas som att kontrollera, upprätthålla och övervaka en tryckmiljö och dess produktivitetsnivåer.I allmänhet kan en administratör som engagerar sig i tryckhantering hantera alla skrivare i sitt nätverk.Han har realtidsstatusuppdateringar på skrivare och nätverket som de arbetar med på.I huvudsak kan han hantera många skrivare och deras miljöer från en dator.Om administratören inte deltog i skrivarhanteringsaktiviteter kan han behöva tendera till varje dator individuellt.

Tryckhantering är avsett att ge företag och organisationer verktygen för att få ut det mesta av sina resurser.Utrymme, hårdvara, programvara och tid mdash;som med tidsfrister mdash;beaktas alla när man försöker effektivisera utskriftsoperationer.Företagare kan välja att lägga ut sina tryckhanteringsaktiviteter och följa råd från proffs som levererar tryckhanteringstjänster.Till exempel kan en tredjepartsutskriftshanteringstjänst utvärdera en kompaniutskriftsprocesser och erbjuda förslag som hårdvara och mjukvaruuppgraderingar, omlokalisering av utrustning eller tillägg av en anställd för att öka produktiviteten.

Rapporter som tillhandahålls av grundläggande utskriftshanteringsaktiviteter kan hjälpa en administratör att hålla sig ovanpå vad som händer i hans tryckmiljö.Om en administratör identifierar aktiviteter som han tror kan bidra till ett problem senare, kan han vidta åtgärder för att ändra dessa beteenden i tryckmiljön.Till exempel kan en administratör som märker papper som slösas bort med tryckgränser eller kräva att användare använder alternativ som möjliggör dubbelsidig utskrift.

Tryckhantering kan också hjälpa en administratör i sina felsökningsinsatser.Meddelanden och skript kan skickas på distans genom systemet för att hantera problem.Dessa problem kan variera i omfattning från enkla toner- och pappersändringar till systemfel.Eftersom små frågor fångas innan de förvandlas till större kan behovet av större teknisk support minskas.

Förutom att effektivisera verksamheten kan utskriftshantering hjälpa till att spara pengar och öka produktiviteten för ett företag eller organisation.Till exempel inkluderar fördelaktiga utskriftshanteringsaktiviteter de som minskar avfallet och minimerar mängden reparationer som krävs för att hålla en tryckmiljö i drift.För att verkligen uppleva fördelarna med tryckhantering måste förändringar göras enligt ett företags specifika behov.