Vad är projektledningsprogramvara?
Project Management Software är en datorapplikation som hjälper till att hantera och underhåll i samband med att organisera ett projekt. Detta programvarupaket används som ett verktyg för att kommunicera tidslinjer, resurser och milstolpar till intresserade parter inom en organisation. Projekthanteringsprogramvara kan betraktas som ett kommunikationsverktyg för alla intressenter inom en organisation om det nuvarande och framtida projektet. Ett projekt är ett specifikt mål som består av uppgifter och milstolpar som är nödvändiga för att slutföra det slutliga målet. Alla projekt har ett definierat början och slutdatum, med mål som kan mätas under genomförandet av projektplanen för att säkerställa att projektet slutförs.
Projektledning är konsten att hantera och DEfining en projektplan. Detta kräver stränga organisationsförmågor och övervakning av uppgifter, resurser och leveransdatum. Projekthanteringsprogramvara inkapslar arbetsflödeshanteringen av en projektplan i en mjukvaruapplikation som kan användas som ett verktyg för att förklara målen, leveransmilstolens datum och beroenden inom ett projekt.
En projektplan kräver resurshantering och resursallokering för att lyckas. Resursnivå är en term som används i projektledning för att säkerställa att projektresurserna har uppskattats tillräckligt. I projekthanteringsprogramvara ger resursallokeringsrapporter projektledaren ett verktyg för att säkerställa att resursbehovet inte överskrider resurserna för projektet.
En annan fördel med projekthanteringsprogramvara är lättheten att skapa en visualisering av en kritisk väg. I projektledningsterminologi, en kritiskSökväg är den process som uppgifter och milstolpar matar in i framtida uppgifter. Denna kritiska väg definieras i programvaran genom beroenden och koppling från en milstolpe till en annan.
Det finns många typer av projekthanteringsprogramvara på mjukvaruapplikationsmarknaden. Vissa av dessa paket möjliggör användning av samarbete eller distribuerad hantering av projektet. Denna samarbetsprogramvara skapar en miljö där projektplanen definieras i moduler som kan hanteras och underhålls av flera projektledare.
komplexa projekt kan ta många år att slutföra. I sin natur är dessa projekt dyra och tidskrävande, vilket kräver strikta organisatoriska färdigheter för att säkerställa leverans av det slutliga målet. Projekthanteringsprogramvara är ett verktyg för att hjälpa till med hantering och kommunikation av de risker och uppgifter som krävs för att slutföra ett projekt.