Vad är fastighetsförvaltningsprogramvara?

För alla som ansvarar för att övervaka underhåll och underhåll av kommersiell fastighet och bostadsfastigheter är fastighetsförvaltningsprogramvara ett viktigt verktyg.Att tillhandahålla förmågan att spåra alla aspekter av att ta hand om egendom, inklusive att upprätthålla exakta hyresgästposter, görs mycket enklare med användning av denna programvara.Här är några av exemplen på funktioner som finns i nästan alla typer av fastighetsförvaltningsprogramvara på marknaden idag.

Från och med grundläggande lagerfunktioner ger fastighetshanteringsprogramvara möjligheten att upprätthålla fullständiga beskrivningar av var och en av hyresfastigheter som är involverade iföretag.Fastighetsförvaltare har förmågan att separera hyrorna efter typ, till exempel kommersiella och bostäder.Klassificeringar av fastighetsförvaltning kan också skapas med plats också och gruppera olika egenskaper i klustergrupper som hyresvärden kan ställa in i programvaran.Hyresvärdar och fastighetsförvaltare har också förmågan att gruppera fastigheter baserade på månatliga priser också.

Property Management Software gör det möjligt för chefen att skapa enskilda profiler på varje enhet inom en given egendom också.Till exempel kommer de flesta fastighetsförvaltningsprogramvarupaket att göra det möjligt för användaren att inte bara inkludera en beskrivning av måtten på utrymmet, utan också sådana detaljer som matttyp och färg, väggfärg, eventuella specifikationer om dörrar och fönster, dekorativ gjutning ochapparater som ingår i enheten.Digitala bilder kan också laddas upp och lagras i fastighetsförvaltningsprogramvaran, vilket gör det mycket enkelt att ha en solid registrering av enhetens skick när den nuvarande hyresgästen först hyrde ut den.

Tillsammans med den fysiska inventeringen inkluderar många fastighetsförvaltningsprogramvarupaket utrymme för att spara profiler på hyresgästerna.Detta kan inkludera företag eller enskilda namn, kreditrapporter, kopior av korrespondens till och från hyresgästen, betalningsvanor och annan information som hyresvärden anser vara nödvändig för att korrekt hantera fastigheten.

Rapporterar att åtkomst till informationen enkelt kan skapas och skrivas ut om det behövs för antingen granskning av ett hyresavtal eller vid behandlingen av en utkast.Många fastighetsprogramvarupaket tillåter hyresvärdar att skanna dokument som mottagits från hyresgästerna och ladda upp dem också för lagring.Detta hjälper till att säkerställa att det finns en fullständig och permanent post att hänvisa till i händelse av att det finns en tvist om vad som har inträffat under affärsförhållandet.

Bland de andra funktionerna i de flesta fastighetsförvaltningsprogramvarupaket är förmågan att skapaMallar för olika former, hyresavtal och hyresavtal och brev som vanligtvis används vid hantering av egenskaper.Anpassade dokument kan skapas med mallarna och sedan sparas i lämplig fil.Mallarna kan spara mycket tid när det gäller att generera sena meddelanden, slutmeddelanden, utkastningsmeddelanden och till och med allmänna meddelanden till hyresgäster.

Vissa programvarusystem för fastighetsförvaltning inkluderar möjligheten att interagera med bankkonton, vilket möjliggör automatiska transaktioner.Dessa transaktioner kan inkludera mottagande av hyresbetalningar samt betalningar till leverantörer.Många fastighetsförvaltningspaket kommer också att möjliggöra enkel spårning av öppna arbetsorder, med påminnelser om att låta hyresvärden veta när en tidsfrist för en arbetsorder snabbt närmar sig.

Olika former av fastighetsförvaltningsprogramvara finns tillgängliga för personer som har några fastigheter att hantera, hela vägen till stora fastighetsbolag som hanterar ett stort antal fastigheter för olika kunder.Oavsett hur få eller hur många fastigheter som finns under din kontroll finns det en form av fastighetsförvaltningsprogramvara som underlättar uppgiften.