Vad är mjukvaran för reglerande efterlevnad?

Programvara för reglering av efterlevnad är en mjukvarulösning för företag som kämpar med snabbt förändrade lagkrav.Reglering av efterlevnadsprogramvara används i en mängd olika branscher, inklusive redovisnings-, miljö- och medicinska områden.Många branscher regleras kraftigt av sin hemregering, och att följa dessa förordningar kan vara svårt eftersom det innebär mycket pappersarbete och en kunskap om ständigt utvecklande förordningar.Programvaruföretag svarar på ett demonstrerat behov och skapar mjukvara för efterlevnad av lagstiftning för att hjälpa företag och göra dem mer effektiva.

Programvara för regleringsöverensstämmelse är särskilt avgörande för den medicinska industrin, transparenta redovisningspraxis och företag som handlar om miljöfaror.Programvaran är utformad för att hantera och organisera data så att företag snabbt kan komma åt den, vilket ger revisorer tillgång till företagsregister tillsammans med bevis på att företaget följer lagliga mandat.Dessutom hjälper det att förbättra säkerhetsregistren inom företaget genom att hålla företag i enlighet med säkerhetsförfarandena.

När det gäller redovisning, till exempel, används programvaran för efterlevnad av lagstiftning för att säkerställa att företag uppfyller Sarbanes-Oxley Act från 2002, som passerar som svar på många redovisningsskandaler i USA.Lagen krävde bättre interna redovisningskontroller, mer ansvarsfull extern revision och mer transparent journalföring.Med hjälp av mjukvaran för efterlevnad av överensstämmelse kan företag föra sig i linje med lagen, snarare än att investera otaliga arbetstimmar och pappersstaplar i lagstiftningens efterlevnad.

När det gäller branscher som hanterar ämnen som är av potentiell risk för miljön, övervakar mjukvaruprogramvaran och rapporter om verksamhetens dagliga verksamhet till chefer.Reglerande efterlevnadsprogramvara inriktad på miljöansökningar övervakar utsläpp, tittar på hur material hanteras, säkerställer att endast certifierad personal får tillgång till farliga material och ger ett sätt för ett företag att se till att det uppfyller andra miljöskyddsbyråer.

I läkaryrket hjälper programvaran för efterlevnad av lagstiftning läkare, sjukhus och medicinska organisationer att samarbeta med lagen om sjukförsäkring och ansvarsskyldighet från 1996 (HIPAA), som radikalt förändrade hur patientinformation behandlas och hanteras.HIPAA ställde också omfattande krav på rekordförfarande som kunde underlättas med hjälp av programvaran för efterlevnad av lagstiftning.

Programvara för regleringsöverensstämmelse används också i en mängd andra branscher och syftar till att förbättra öppenhet, ansvarsskyldighet och journalföring.Som svar på kompromisser av data och integritet i ett stort antal branscher har USA: s regering antagit en hel del lagstiftning som kan vara förvirrande eller frustrerande när de står inför ensamma.Dessa förordningar representerar en potentiellt enorm investering av människor, tid och material för många företag.Med hjälp av programvaran för efterlevnad av lagstiftning kan emellertid företag fokusera sin energi på sina centrala mål, oavsett om de förbättrar människors hälsa eller säljer bensin.