Vad är social projektledning?

Social projektledning är en form av projektledning där alla parter använder sociala nätverksprogramvara för att dela information och se till att data är aktuella.Medan projektledning kräver att en professionell skapar riktlinjer och delegater uppgifter, lägger social projektledning mer betoning på enskilda teammedlemmars färdigheter och perspektiv.Specialprogramvara är ofta införlivad för att säkerställa att alla parter som arbetar med ett projekt är på samma sida och kan fatta välinformerade beslut.

En primär princip för social projektledning är att alla medlemmar i ett team ska vara helt medvetna om varjeaspekt av ett projekt.I de flesta fall beskriver ett projekt ett tillfälligt initiativ där alla medlemmar i ett team arbetar för att uppnå ett gemensamt mål.Konventionell projektledning kräver att endast en chef sätter mål och utvärderar slutsatser.När projektledning bygger på sociala nätverk bör emellertid varje medlem i ett team känna att han eller hon har bidragit med något viktigt.Individer som har slutfört ett socialt projekt bör känna en känsla av stolthet eller ägande.

Öppenhet är avgörande i socialt projektledning.Alla medlemmar i teamet, oavsett deras status, bör kunna observera framsteg och förstå varför vissa steg är nödvändiga.När teammedlemmarna inte har tillgång till all relevant information kan de inte helt bidra till projekt.

Många projektledare använder ett system för aktivitetsströmning för att hålla teammedlemmarna informerade.Aktivitetsströmning inträffar när teammedlemmarna får en ständig ström av information relaterad till ett projekt som de arbetar på.Även om arbetare inte läser varje bit data som vidarebefordrar sina skärmar, får de en omgivande medvetenhet om information.Omgivningsmedvetenhet beskriver en perifer förståelse av intelligens.

En fara för socialt projektledning är att enskilda arbetare kanske inte får kredit för sina bidrag.Av denna anledning är det en bra idé att låta teammedlemmarna se revisionsspår.Om arbetare hålls ansvariga för sina bidrag kan de erkännas för sina prestationer.Detta gör det också möjligt för arbetare att känna att de har kontroll över projekt och ansvariga för resultat.

För att sociala projektledning kan lyckas måste alla teammedlemmar gå med på att följa fastställda scheman och ta standarder och mål på allvar.Liksom i konventionell projektledning kräver detta god kostnadsanalys och riskhantering.På samma sätt bör arbetarna ha tillgång till programvara som är lätt för dem att använda och som innehåller gränssnitt som är trevliga att komma åt.