Vad är mjukvaruutvärdering?

En mjukvaruutvärdering är en typ av bedömning som syftar till att avgöra om programvara eller en kombination av program är den bästa möjliga passningen för en given klients behov.Tanken är att titta noga på de resurser och verktyg som tillhandahålls av programvaran som antingen för närvarande används eller undersöks som ett möjligt tillägg till program som redan används av den klienten.Baserat på en förberedd lista över kriterier tillsammans med en viss praktisk experiment gör en mjukvaruutvärdering det möjligt att avgöra om produkterna skulle vara till hjälp för klienten eller om någon annan kombination av programvaruprodukter skulle tjäna till bättre fördel.

Det finns flera faktorer att tänka på med någon mjukvaruutvärdering.Man har att göra med kompatibilitet av programvaran med hårdvaruresurserna som redan finns i klientens nätverk eller datorutrustning.Här är fokus på vilken typ av operativsystem som programvaran kräver för att fungera, liksom mängden minne och kapacitet som hårdvaran för närvarande tillhandahåller.Detta är särskilt viktigt om det inte finns någon budget för hårdvara och minnesuppgraderingar som skulle rymma programvaran som beaktas.

En annan nyckelfaktor i mjukvaruutvärdering är hur väl det föreslagna programvarupaketet kommer att interagera med andra applikationer som redan finns.Till exempel, om ett föreslaget ordbehandlingsprogram visade sig inte enkelt kunna importera och exportera data från försäljningsdatabasen som för närvarande används av företaget, skulle detta innebära ytterligare tid på att förbereda poststycken till kunder och framtidsutsikter.På samma sätt, om programvara som används för att behandla kundorder inte kommer att ladda ner till redovisningsprogramvaran, kan detta lägga till fler manuella steg till förberedelserna för fakturor.Den rätta kombinationen av program kan effektivisera viktiga funktioner, vilket ger anställda mer tid att ägna åt andra aktiviteter som hjälper till att förbättra processen för intäktsgenerering.

Programvaruutvärdering är nödvändig för att se till att all programvara som används av en individ eller företag faktiskt ökar effektiviteten i operationen snarare än att skapa ytterligare arbetsbelastningar.Medan individer och företag kan utföra denna typ av utvärdering på egen hand, finns det också konsulter som kan bedriva produkt- och mjukvarutvärdering för en klient, vilket ger förslag på eventuella förändringar eller tillägg som skulle vara i klientens bästa.Detta tillvägagångssätt kan ofta avslöja frågor som skulle förbises på annat sätt, vilket i slutändan sparar företaget mycket pengar när det gäller arbetskraft och andra typer av driftskostnader.