Vad är källdata?

Källdata är en term som används för att beskriva ursprunget till information som används för att skapa elektroniska data. Data av denna typ skapas vanligtvis på ett av två sätt. Ett tillvägagångssätt är att skanna pappersdokument och skapa elektroniska filer på dessa papperskopior. Ett annat tillvägagångssätt är att läsa informationen på papperskopian och ange data i ett elektroniskt format med användning av ett tangentbord och någon typ av databehandlingsprogramvara. Detta gör att källdata kan lagras i lagring medan den följeslagande elektroniska data kan användas när och så önskas, utan att behöva ständigt hämta det ursprungliga källdokumentet.

skanningskälldata är ett vanligt tillvägagångssätt för att bevara värdefulla pappersregister som kan vara i fara för försämring. Processen att skanna effektivt gör det möjligt att skapa en elektronisk bild av originaldokumentet. Att göra det är särskilt användbart med källdata som historiska dokument som affärskontrakt, folkräkningsrapports, gärningar och andra typer av poster. Genom att använda de elektroniska kopiorna är det möjligt att hänvisa till och använda informationen som finns i dokumenten utan att utsätta originalen för ytterligare slitage.

Det finns några exempel på skannrar som gör mer än att bara skapa en elektronisk bild av källdata. Ett exempel är en skanner som är programmerad för att bearbeta information som finns på ett visitkort. Istället för att skapa en elektronisk faksimil på kortet läser skannern faktiskt informationen och relaterar den till angivna fält som namn, adress, telefon och faxnummer och e -postadresser. Informationen från källdata deponeras sedan i en databas som är kompatibel med skannerprogramvaran, vilket sparar mycket tid i datainmatning och skapandet av e -postlistor.

Ofta ger källdata informationen som används in olika datainmatningsuppgifter. I den här applikationen finns det inget försök att använda skanningsprogramvara för att skapa bilder eller extrahera data från källan. Istället läser individer källdata som finns på pappersdokument och skriver informationen i någon typ av databas. Detta skapar datalagring av data som stöds med papperskälldata och ger fördelen att kunna redigera eller dela den elektroniska informationen med andra, utan att behöva dela källdokumentet. Informationen kan också kombineras helt eller delvis med data från ytterligare källor vid behov, vilket gör att källdokumentet kan förbli intakt och bevaras i sin ursprungliga form.