Vad är utskrift av variabel data?

Utvecklingen av digital tryckning har lett till många nya framsteg i publicerings- och tryckvärlden.En sådan framsteg som kallas variabel-data-tryck (VDP) har öppnat nya möjligheter för många branscher.VDP är en typ av on-demand-utskrift som gör att vissa delar av ett dokument kan anpassas utan att stoppa eller bromsa utskriftsprocessen.Variabel-data-utskrift har blivit en stapelteknik för de inom marknadsföring eller kundrelationer, annonsörer och vissa bokförlag på grund av den lätthet och flexibilitet som tekniken erbjuder.

Många kanske inte ens inser att de är bekanta med begreppet VDP, men de har använt e -postkommandon i ordbehandlingsprogram för att skicka personliga formulärbrev till en lista med kontakter.Ännu fler människor har fått direkt poststycken anpassade med sitt namn och personlig information.Dessa instanser är exempel på utskrift av variabel data.

Utskrift av variabel data, även känd som utskrift av variabel information eller tryckning på begäran, omfattar flera grundnivåer.På sitt enklaste tillåter VDP ett namn eller en liten informationsändring på varje kopia av ett formulärdokument, till exempel ett brev.På en mer sofistikerad nivå tillåter VDP olika nivåer av anpassning för olika grupper.Text eller bilder kan ändras baserat på postnummer eller målmarknadsgrupp.På sitt mest komplexa möjliggör tekniken full anpassning, med olika text och grafik för varje individ eller adress.

Var och en av dessa nivåer av utskrift av variabel data börjar med en grundläggande mall mdash;en layout, design eller dokument.Mallen skapas med indikationer på vilka sektioner som kan ändras.En databas skapas som automatiskt fylls i de angivna fälten.Många skriver ut adressetiketter, kuvert och andra enkla VDP-dokument i Word-Processor-program, men annan avancerad programvara har utvecklats för att anpassa tekniken för att nå en större marknad på ett mer mångsidigt och dynamiskt sätt.

Det finns två huvudtyper av programvara för att stödja industrin med variabel data.Raster Image Processors (RIP) och utskriftsmetoder uppnår båda samma mål men fungerar annorlunda.RIP -programvara kombinerar dokumentmallen och variabelinformationen från databasen för att producera varje unikt dokument.Print Stream -programvaran kombinerar de statiska elementen med variabeldata före utskrift, bildar en utskriftsström som organiserar data som ska skrivas ut och bearbetar de statiska mallelementen endast en gång.Detta sparar tid och bearbetning.

Denna möjlighet för massanpassning har gett större avkastning på investeringssiffror för marknadsförare.Siffror har uppskattats var som helst från dubbla till 15 gånger det genomsnittliga svaret när olika nivåer av VDP tillämpas på marknadsföringskampanjer.Denna ökning av avkastningen kan vara kopplad till relevansen av innehåll och anpassningsnivån.

Marknadsmoguler är inte ensamma om att använda denna teknik.Bokförlag trycker böcker med unika dedikationer, och några trycker till och med böcker som använder ett barns namn och foto genom hela historien för att anpassa den.Webbmästare och e -postmarknadsförare har också använt tekniken via Internet i motsats till fysiska tryckta medier.Den variabla datautskriftsindustrin kommer sannolikt att fortsätta växa snabbt, enligt många prediktorer.