Vad är webbkonferenser?

Som ett sätt att lägga till visuella data till en ljudkonferens erbjuder webbkonferenser ett relativt billigt sätt att skapa en virtuell arbetsmiljö med personer över hela staden eller över hela världen.Här är några grunder om webbkonferenssteknik, alternativ och applikationer.

Föreställt som en följeslagare till ljudkonferenssamtal, webbkonferenser kom först på massmarknaden under 1990 -talet.Före den tiden hade webbkonferenser betraktats som en premiumtjänst som endast de mer välmående företagen och organisationerna hade råd att använda.Teknologiska framsteg under slutet av 1980 -talet gjorde det emellertid uppenbart att Internet kunde stödja en enkel presentationsdelningsmiljö som skulle vara ett idealiskt sätt att dela, diagram, kalkylblad och andra data med personer medan de fortfarande använder ljudkonferenssamtal för muntlig kommunikation.

De tidigaste webbkonferenserna förlitade sig starkt på att ladda upp och cache en applikation på hårddisken för varje person som var planerad att delta i ett webbmöte.Uppladdningen skulle inkludera filer som skulle användas under mötet.I själva verket skulle upphovsmannen eller ledaren för konferensen komma åt dessa filer under konferensen och kontrollera deras visning under mötet.

Många personer invändade emellertid mot denna strategi, eftersom proprietär information nu hölls på ett antal hårddiskar.Konferensledaren var tvungen att förlita sig på de deltagarnas storhet för att ta bort känsliga filer från hårddisken efter mötet.Med tiden förbättrades tekniken för att möjliggöra automatisk radering av filerna när konferensen var över.Fram till idag finns det fortfarande webbkonferensleverantörer som kräver att deltagarna loggar in minst trettio minuter före livemöten och går igenom denna uppladdningsprocess.

Under början av 1990 -talet började alternativa lösningar på webbpresentationer komma till.En typ av tjänst förlitade sig starkt på användningen av presentationsdelningsverktyg, såsom PowerPoint.Med denna typ av webbkonferenser skulle ledaren ladda upp en bildpresentation till servern för webbkonferensstjänsten.Sliderna omvandlades till grundläggande HTML -bilder och sparades på leverantörens server.Med hjälp av inloggningsuppgifter kunde ledaren logga in och aktivera ett möte och valde från en lista över sparade presentationer för att dela med de deltagande.Denna strategi hade mycket vädjan till personer som reste och inte alltid kunde vara på sin egen dator för att driva mötet.Så länge presentationen hade laddats upp till webbkonferensstjänsten i förväg, skulle alla datorer med en internetanslutning och en mediaspelare vara tillräcklig.

För deltagare eliminerade denna nyare form av webbkonferenser caching av alla filer på deras hårdakör.Allt som krävdes för dem att delta var en URL till inloggningssidan och ett lösenord.Eftersom presentationen konverterades till grundläggande HTML -bilder, behövde deltagarna inte något annat än en mediaspelare för att se presentationerna.Det fanns ingen loggning tidigt för att ladda ner någonting.Webbkonferenser blev lite renare för alla.

Under åren har webbdatorkonferenser blivit mer användarvänliga, även när ytterligare funktioner lades till.Ljudströmning gör det möjligt för deltagare att lyssna på ljudet när de ser presentationerna idag.De flesta webbkonferensverktyg i dag möjliggör inte bara dokumentvisning, utan också möjligheten för ledaren att överföra kontroll så att deltagarna kan arbeta med ett brev, kalkylblad eller presentation tillsammans.

Meddelandeförmågor på många webbkonferenssystem gör det möjligt för deltagare att skicka privat meddelande till ledaren, som kan svara privat eller publicera meddelandet till hela gruppen för diskussion.Närvaro -listor för både ledaren och deltagarna tillåter alla att se vem som för närvarande är på konferensen, när personer går med,och hur länge människor är på webbpresentationsmötet.Inspelningsförmågor möjliggör synkronisering av röst och bilder till en permanent post som ledaren kan dela med andra vid ett senare tillfälle.

Webkonferenser har visat sig vara ett användbart och kostnadseffektivt verktyg för många företag och organisationer i alla storlekar.Eftersom produkten förbättras med ytterligare funktioner under de kommande åren kommer den utan tvekan att ge ett ännu mer användbart sätt att kommunicera med personer över hela världen.