Vad är ordbehandling?

Ordbehandling är processen att lägga till text till en ordbehandlingsenhet som en dator eller skrivmaskin.De typade orden lagras i datorn eller ordbehandlare tillfälligt för att möjliggöra redigering innan en papperskopia av dokumentet.Termen ordbehandling är en ganska allmän term, så det kan hänvisa till flera typer av skrifter utan användning av penna och papper.Skrivare bearbetar till exempel ord direkt på ett papper utan att lagra data, medan datorer använder specifika program för att lagra den typade data innan utskrift.

Modifierade skrivmaskiner har vanligtvis använts tidigare för ordbehandling.Skrivmaskinen skulle lagra data mdash;vanligtvis med användning av ett datorchip mdash;Innan du skriver ut orden på en sida.Personen som använder ordprocessorn kunde sedan kontrollera skrivningen för fel innan du skriver ut det slutliga utkastet.När datorer blev vanliga på arbetsplatsen och hemma blev ordprocessorer mestadels föråldrade, även om vissa modeller fortfarande används för ett brett spektrum av syften, inklusive som utbildningsanordningar för studenter med särskilda behov.

Datorer har i allmänhet tagit över ordbehandlingsuppgifter.Datorerna har specifika program där en person kan skriva manuskript av vilken längd som helst.Uppgifterna lagras som ett elektroniskt dokument som kan öppnas, stängas, sparas och redigeras när som helst.Detta gör att användaren kan göra korrigeringar eller ändringar i ett dokument flera gånger innan han skriver ut en papperskopia av dokumentet.I många fall skrivs inte dokumentet ut på papper om papperskopia alls;Istället kan det användas på internet, i e-post eller för andra digitala ändamål.

Enklare program, till exempel textredaktörer eller anteckningar, kan användas för att spela in text snabbt utan överskottsformateringsalternativ, till exempel flera teckensnitt eller teckensnittsstorlekar.Sådana program är enkla att använda och kommer inte laddade med formateringsfunktioner, såsom färg, flera teckensnitt, linjeavståndsalternativ och så vidare.De är avsedda att användas för snabb ordbehandling som inte behöver formateras för presentation.

Wordbehandlingsprogramvara innehåller ofta flera funktioner som inte är tillgängliga på skrivmaskiner eller äldre ordbehandlare.Sådana funktioner kan inkludera förmågan att manipulera layouten för texten, storleken och färgen på teckensnittet, typen av teckensnitt som används, linjeavstånd, marginaljusteringar och förmågan att infoga foton, webblänkar, grafer, diagram och annatobjekt direkt i dokumentet.