Hur väljer jag de bästa ingenjörskonsulterna?

Bestämningen av de bästa ingenjörskonsulterna för ett projekt är enklare om formella projektledningsförfaranden följs under urvalsprocessen.Ingenjörskonsulter anställs för en mängd olika jobb som sträcker sig från tillämpad forskningsaktiviteter till design och byggande av stora anläggningar.Konsulternas tjänster förvärvas genom utarbetandet av en begäran om förslag (RFP) och efterföljande utvärdering av svaren.RFP -processen, som också kan skrivas av konsulter, måste hanteras av personer som är väl kvalificerade inom sitt område och kunniga om de önskade resultaten.Kvalitetskontrollåtgärder kräver att urvalsteamet utvärderar tidigare arbetsreferenser för de ledande utmanarna för jobbet.

Projektledningsförfarandena följt av urvalsteamet inkluderar den snabba förberedelsen av RFP, etablering av ett sätt att kommunicera med de intresserade anbudsgivarnaoch en mekanism för att tillåta eller tillåta ytterligare arbete eller ett annat tillvägagångssätt av budgivaren.Dessutom måste planerarna kommunicera sitt schema för inlämnande och analys av svar.Ofta, men inte alltid, avslöjas också utvärderingskriterierna.

RFP är dokumentet som förmedlar projektet till de intresserade ingenjörskonsulterna.Räckfånget är det enskilt mest avgörande elementet i RFP och urvalsprocessen som helhet.När projektet med projektet är tydligt definierat kommer ingenjörerna själva att avslå ofta att bjuda om de inser att projektet inte är inom deras kompetensområde.

Omfattningen stavar ut projektets början och slut.Det kommer att inkludera vad som är känt och okänt om processen eller projektet, vilket gör att ingenjörerna kan förverkliga testningen eller experimentellt arbete i sitt förslag.Ett välskrivet omfattning kommer att föreställa sig resultatet av projektet i så detalj att det är lätt för alla parter att veta när projektet är klart och av acceptabel kvalitet.Återstoden av RFP kommer att beskriva det arbete som ska utföras, leveranser, kvalitetskontrollförväntningarna och de nödvändiga förfallodatumen för olika milstolpar.

Arbetsuppgifterna beskrivs vanligtvis i en hierarki av mål och undermål som kallas ett arbeteFördelningsschema (WBS).Arbetet med att utarbeta en WBS försäkrar planerna att projektet är omfattande och att inga element har glömts bort.Anbudsgivare använder WBS som ett lättförstått sätt att presentera sitt svar och en checklista för fullständighet.

Urvalskommittén måste utvärdera utmanarna på mer än de skriftliga dokumenten för att ha förtroende för att de bästa tekniska konsulterna väljs.Tidigare projekt av liknande karaktär, om tillgängliga, bör studeras för att bestämma konsulternas förmåga att leverera snabba, högkvalitativa resultat.Många projekt innehåller mellanliggande punkter för utvärdering för att avgöra om resultaten är i mål.Incitament tillämpas ibland för att främja efterlevnad av scheman.

När RFP -processen är klar kan projektet inte nödvändigtvis tilldelas.Många gånger upptäcker ledningen saknade länkar i projektet som blev uppenbart vid granskningen av svaren.Granskningen av projektet av flera icke-involverade team av experter kan påpeka kort eller saknad information.Ibland upptäcks de bästa ingenjörskonsulterna genom att läsa svaret som räknar upp de ofullständiga uppgifterna eller dåliga antaganden om den ursprungliga RFP.