Vad är fraktdokument?

Även känd som transportdokument, Fraktdokument är juridiska dokument som används i processen för att transportera varor från en plats till en annan.Dokument för frakt krävs för laglig transport av varor i inhemska miljöer samt för internationell frakt av alla slag.De exakta dokumenten som krävs för att hantera leverans och leverans av varor kommer att variera, baserat på förordningar och standarder som gäller både på startpunkten för leveransen och destinationen, liksom alla punkter däremellan var varorna måste registreras och inspekteras.

Ett av de mest grundläggande fraktdokumenten är Lading Bill.Detta dokument används i både inhemska och internationella sjöfartsinsatser och utfärdas ofta av transportören eller en agent för transportören.I vissa nationer kan avsändaren förbereda Lading -räkningen i förväg, så länge dokumentet uppfyller både nationella sjöfartsregler och transportörens standarder.Medan detaljerna i dokumentet kommer att variera, kommer de flesta att identifiera avsändaren och mottagaren och tillhandahålla grundläggande kontaktinformation för båda parter.En beskrivning av varorna som ingår i leveransen tillhandahålls också, tillsammans med mängderna av varje god inom transporten och den totala vikten av leveransen.Bärare kommer vanligtvis att inkludera data om hämtning av leveransen, det förväntade leveransdatumet och information om fraktavgifter, inklusive om dessa avgifter är förbetalda eller samlar in.

Förpackningslistan är ett annat exempel på de grundläggande fraktdokumenten som rutinmässigt ingåri pappersarbetet som följer med en sändning.Detta dokument fungerar ofta som medel för mottagaren att verifiera att de artiklar som identifierats på ladans räkning faktiskt levereras till mottagaren.Policy för vissa frakt- och mottagningsavdelningar kräver att endast transporter åtföljs av en förpackningslista eller slip kan accepteras.

Med internationella transporter finns det flera andra typer av fraktdokument som sannolikt kommer att vara nödvändiga.Ett ursprungscertifikat fastställer var sändningen har sitt ursprung och vem som var ansvarig för att förbereda varorna för leverans.Ett försäkringscertifikat dokumenterar den täckning som förvärvats för att skydda leveransen på väg och effektivt skydda intressena för både avsändaren och mottagaren.Tulldokument är nödvändiga för att tillåta varorna att lämna ursprungslandet och tas emot till nationen där mottagaren är bosatt.Om sändningen måste passera genom flera nationer på vägen måste tulldokumenten uppfylla de standarder som varje hamn eller stopppunkt åläggs.

Fraktdokument är viktiga för att skydda alla parter som är involverade i fraktprocessen.Genom att följa de fraktbestämmelser som gäller är det möjligt att se till att beställningar är korrekta, levereras i tid, är förpackade på ett sätt som är i överensstämmelse med fraktstandarder, och att de priser som debiteras för själva fraktprocessen är kompatibla medAlla kontrakt som finns mellan avsändaren och transportören.När någon av de fraktdokument som krävs enligt lagen inte är ordentligt utarbetade, finns det en verklig chans att leveransen kommer att bli vägad tills felen har korrigerats eller ersättningsdokument utarbetas och vidarebefordras till platsen där leveransen tillfälligt lagras.