Vad är en filtorder?

Även känd som en filtköpsorder är filtorder ett affärsdokument som bemyndigar en leverantör att tillhandahålla varor och tjänster till en kund fortlöpande.Villkoren i avtalet anger vanligtvis delar av arrangemanget, till exempel den typ av varor och tjänster som kommer att tillhandahållas och enhetspriset som kunden kommer att betala för varje levererad artikel.Filtorder ger vanligtvis detaljer om hur länge avtalet är att förbli på plats, och andra villkor som kan vara relevanta för arten av arbetsförhållandet mellan leverantören och klienten.

Inköpsorder används av många företag i alla storlekar.I många fall fungerar dokumentet som ett sätt att säkerställa att anställda hos kunden inte försöker köpa varor eller tjänster från obehöriga leverantörer.Samtidigt utvidgar leverantörerna ofta specialpriser till kunder som är villiga att gå med på att köpa upp till en viss dollarbelopp av produkter inom en given tidsram.

Det är dock viktigt att notera att en filtorder inte tjänar samma syfte som ett volymköpsavtal.Volymköpavtal förbinder sig en klient att köpa en viss mängd varor eller tjänster inom en viss tidsperiod.Om kunden inte gör det kan leverantören åberopa straffavgifter för att inte ha uppfyllt villkoren.

Medan filtordern ofta sätter en gräns för hur mycket pengar klienten kan spendera med leverantören inom en viss tidsperiod, begår det inte på något sätt kunden att spendera hela beloppet.I själva verket behöver klienten inte beställa några produkter från leverantören alls, oavsett förekomsten av en filtorder.Eftersom det typiska filtorderavtalet inte förbinder kunden att få ett fast belopp av varor med regelbundna intervall är det nödvändigt för klienten att kontakta leverantören för att göra beställningar relaterade till en filtköpsorder och schemalägga leveransen när och vid behov.

Många företag använder en filtorderprocess som ett sätt att inte bara se till att endast godkända leverantörer används, utan också för att hålla kostnader inom belopp som budgeteras till varje avdelning eller avdelning i företaget.Till exempel kan ett företag välja att skapa en filtorder som kommer att gälla för ett helt kalenderår.Under det året kan företaget beställa upp till en viss valutabelopp av produkter, men inte mer.När det förutbestämda beloppet har uppnåtts anses filtordern uppfylldes och inga ytterligare produkter kan beställas förrän en ny filtorder skapas och godkänts av klienten.