Vad är en detaljfil?

En detaljfil är en datorfil som registrerar en händelse eller transaktion som har inträffat.Av denna anledning kallas det också en transaktionsfil.Detaljfiler består av en serie informationsfält som utgör en datorpost.Fälten kan ofta användas för att söka igenom hela samlingen av detaljfiler som skapas.Detaljfiler har vanligtvis ett nyckelfält som kan användas som ett sökkriterium, till exempel ett anställdsnummer, kundkontonummer, datum eller annan bit viktig information.

En samling av detaljfiler eller transaktionsposter lagras och behandlas av ett transaktionsbehandlingssystem.Varje detaljfil lagras under en viss tid inom transaktionsbehandlingssystemet om den uppfyller en uppsättning kriterier för kvarhållning.Till exempel kan transaktionsbehandlingssystemet programmeras för att behålla endast en detaljfil som har en fullständig post där alla fält har giltiga data.

Varje detaljfil är en viktig information som måste hämtas och behandlas av transaktionsbehandlingssystemet som en del av de normala driftsförfarandena för ett företag.Till exempel kan en detaljfil innehålla information om en specifik finansiell transaktion.För att betalning ska betalas måste detaljfilen fångas och behandlas.Filen skulle innehålla information om vem man ska betala, hur mycket man ska betala och varför betalningen görs, liksom alla andra fält som datorsystemet är programmerat för att fånga.

Det finns flera egenskaper hos en detaljfil och transaktionsbehandlingssystem som är viktiga för att göra systemet effektivt.Detaljfilerna ska utformas för snabb bearbetning så att de kan överföras, bearbetas och lagras så snabbt som möjligt.Systemet som överför detaljfilerna ska vara tillförlitliga så att inga detaljfiler går förlorade eller felaktiga.Detaljfiler måste standardiseras för att vara effektiva;Att ha samma design för varje detaljfil innebär att transaktionsbehandlingssystemet kan behandla filen snabbt.Slutligen måste detaljfilerna endast vara tillgängliga under vissa omständigheter så att informationens integritet behålls.

Detaljfiler kan behandlas på olika sätt.De kan bearbetas i ett parti vid vissa förutbestämda tider varje dag, vecka eller månad.De kan istället behandlas direkt eller i realtid, till exempel under onlinetransaktioner.Medlet att bearbeta filerna beror på företagets behov och kundens krav och förväntningar.