Vad är ett Kaizen -evenemang?

Ett Kaizen-evenemang är en process som använder de japanska principerna för Kaizen på ett snabbt spårat sätt att förbättra något inom ett företagsområde.Även kallad en Kaizen Blitz eller Kaizen Burst, den betraktas som en engångshändelse snarare än en långsiktig process, som står i direkt kontrast till hur principerna för Kaizen vanligtvis implementeras.Det ses ofta i företag, mestadels japanska företag, som måste nå ett visst mål på en begränsad tid eller har problem inom ett specifikt produktionsområde.

Principen för Kaizen innebär löst till förbättringar eller förändringar.Kaizens huvudsakliga princip är att göra dagliga förändringar för att förbättra ett företag eller tillverkningsföretag fortlöpande.Även om det främst används i aspekter av tillverkning och liknande företag, tillämpas det också på andra arenor, till exempel sjukvård, regering och bank.Kaizen syftar till att förbättra produktionen, minska avfallet, inspirera samarbete mellan alla anställda och göra arbetsplatsen mer human.Det tillämpas på alla anställda av anställda, från vaktmästaren till företagets president.

Det finns olika skäl som ett Kaizen -evenemang skulle uppmanas.Det används ofta när en division eller grupp människor börjar arbeta tillsammans i ett specifikt område, eller det kan användas när ett etablerat område eller grupp inte uppfyller produktionsmålen.En specifik process följs, vanligtvis under en period av tre till tio dagar, som kommer att inkludera träning, problemidentifiering, brainstorming, presentation av resultat och fira framgången för evenemanget.Vanligtvis ingår en uppföljningsplan för att föra de praktiska aspekterna av evenemanget till den dagliga arbetsrutinen.

Att planera ett Kaizen-evenemang kan ta flera månader som leder fram till det faktiska evenemanget.Även om en Kaizen -händelse kan pågå i upp till tio dagar, varar de oftare tre till fem.Uppföljningsperioden varar vanligtvis cirka 30 dagar, och möten hålls varje vecka eller med några dagar för att bedöma om mål uppnås, vilka förbättringar som behövs och andra ämnen.

Även om japanska företag är de främsta initiativtagarna till en KaizenEvenemang har andra länder också antagit principerna.En av de viktigaste svårigheterna med att övertyga företag som inte är bekanta med principerna för Kaizen för att ha en kaizen är drifttiden.Att ta en vecka eller mer för att ha ett evenemang kan påverka affärsprocessen betydligt.De som stöder Kaizen -evenemang säger att den förlorade tiden görs i förbättrad produktionstid och färre dagliga problem att fixa.