Hur väljer jag den bästa samtalsinspelaren?

Samtalinspelare är användbara i många situationer.En telefoninspelare är idealisk när man håller en intern telekonferens bland kontorsmedlemmar, när du pratar med en klient, eller bara när du vill spela in en konversation med en vän eller släkting.Under åren har ett antal mönster för samtalsinspelaren blivit vanliga, med vissa som är idealiska för hemmabruk och andra bättre för kontorsinställningar.Med tanke på design, kostnad och funktion är de viktigaste punkterna för att fundera över när du behöver köpa rätt inspelare för dina behov.

Med design finns det flera alternativ.Samtalsinspelaren som är rätt för dig kan vara en enkel telefoninspelare som är utrustad för kontinuerlig spel.Med den här typen börjar du manuellt inspelningsprocessen, och den fortsätter tills du slutar inspelningen.En samtalsinspelare av denna typ är idealisk för att spela in konversationer eller diskussioner med klienter, eller till och med för användning vid ett konferenssamtal.

Den elektroniska telefoninspelaren finns också i modeller som är röstaktiverade.Denna design är idealisk för kontinuerlig övervakningsändamål, eftersom inspelningen inte engagerar sig om det inte finns något att spela in.Om idén är att spela in alla inkommande samtal på din affärslinje är detta alternativ ofta ett bra val.De flesta samtida kontinuerliga spel- och röstaktiverade inspelare fäster med lätt till telefonen och använd elektroniskt minne för att spela in och bevara inspelningarna.

Det är fortfarande möjligt att köpa små telefonbandspelare också.Används huvudsakligen i en hemmiljö, dessa kräver användning av en mikrokassett, som helt enkelt är en mindre version av den äldre audiokassetttekniken under det sista halvan av 1900 -talet.Inspelare av denna typ begränsas av mängden band på kassetten, men kan vanligtvis spela in var som helst från en timme till nittio minuter utan problem.En nackdel är att många modeller kräver att stoppa inspelningsprocessen och vända bandet för att använda den fullständiga inspelningsvaraktigheten.

För personer som ringer telefonsamtal med datorprogramvara finns det inspelare och tillhörande programvara som ansluter direkt till systemet.Vanligtvis kallas ett voice over internetprotokoll eller VoIP -inspelare, fungerar en samtalsspelare av denna typ enkelt eftersom både en samtalslogger och en inspelare, vilket skapar en permanent datapost av alla inkommande eller utgående samtal.Inspelare av den här typen har en enorm kapacitet, och vissa modeller lagrar till och med datainspelningsfilerna på din datorhårddisk, vilket gör återhämtning extremt enkel.

Tillsammans med funktionen och designen är kostnaden också ett viktigt övervägande.För avslappnad användning kommer en grundläggande samtalsinspelare sannolikt att fungera bra.Men om idén är att säkra en inspelare som är för användning i en affärsmiljö krävs något mer robust.Du vill ha en inspelare som också fungerar som en telefonlinjemonitor och engagerar inspelningsfunktionen så snart ett samtal ansluter, såväl som en som möjliggör enkel lagring och hämtning av inspelningarna.Tänk på att ju fler funktioner du behöver, desto högre prislapp för inspelaren.Den extra kostnaden kommer att vara väl värt det för ditt företag, eftersom det finns en god chans att en samtalsinspelare av god kvalitet kommer att pågå i flera år innan de behöver ersätta.