Hur skapar jag en personlig röstmeddelande?

Att skapa en personlig röstmeddelande är viktigt för både dina personliga telefonlinjer.Hälsningar låter inte bara uppringare veta att de nådde rätt nummer, utan ger dig en chans att ge viktiga instruktioner som hjälper till att effektivisera dina röstmeddelanden.Metoden för att skapa din hälsning kommer att variera beroende på enheten du använder och om telefonnumret används av affärs- eller personliga skäl.

Det första steget i att skapa en personlig röstmeddelande är det att bestämma vad du vill säga.Att skriva ner din hälsning är det enklaste sättet att säkerställa att du inte glömmer något viktigt eller reser över dina ord när du spelar in.Om möjligt, be någon annan att lyssna på din hälsning innan du spelar in för att se till att det är klart.Du vill se till att din hälsning ger tydliga instruktioner;Annars kan uppringare vara mindre benägna att lämna ett meddelande.

När du beslutar om den bästa personliga röstmeddelanden, tänk på din avsedda lyssnare.Om du spelar in meddelandet för en företagstelefon, börja med att låta de som ringer veta att de har nått rätt nummer innan du ber dem lämna sin relevanta information, till exempel deras namn, telefonnummer och anledning till att ringa.Om du spelar in meddelandet för ditt personliga telefonnummer är det okej att ha lite kul och visa upp din distinkta stil.Kom bara ihåg att ofta uppringare kommer att höra det meddelandet många gånger, och även om det kan vara söt de första gångerna, efter ett tag kan det bli irriterande, vilket får den som ringer att hänga utan att lämna ett meddelande.

Håll din personliga röstmeddelande som hälsning somKort och till punkten som möjligt, även om du injicerar lite kreativitet i den.Detta är särskilt viktigt om du förväntar dig att få en hel del telefonsamtal eller samtal från de på olika mobiltelefonnätverk, eftersom många telefonföretag tar ut minut.Tänk på dina personliga preferenser när du når någons röstmeddelande och skräddarsy din egen hälsning mot det.

Processen att spela in den faktiska personliga röstmeddelandet beror på vilken typ av enhet du använder.Vissa telefoner kräver att du ringer ett specifikt nummer och följer en serie vägbeskrivningar, medan andra kan kräva att du trycker på flera olika knappar för att spela in din hälsning.Kontakta manualen för din enhet för instruktioner på rätt inspelningsmetod.Om du fortfarande har svårigheter att ta reda på hur du spelar in hälsningen, kontakta kundtjänstnumret för din enhet.