Vad är konferenssamtal?

I företagsvärlden finns det faktiskt två olika betydelser kopplade till termen Konferenssamtal .Den ena behandlar de tekniska aspekterna, medan den andra är mer upptagen av ekonomiska frågor.Båda definitionerna av konferenssamtal är mycket viktiga när de försöker bedriva affärer över stora avstånd.

Den första definitionen av konferenssamtal bör vara mycket bekant för dem som tillbringar åtminstone en del av sin dag på att delta i affärsmöten.Innan tillkomsten av modern telekommunikation, om en verkställande direktör från New York ville diskutera ett nytt projekt med ingenjörer i Kalifornien och säljare i Chicago, skulle han eller hon behöva boka ett mötesrum, betala för rum och styrelse, ordna resor och hållaMaraton arbetssessioner för maximal nytta.När långväga kommunikationer förbättrades blev konceptet med konferenssamtal mer och mer tilltalande.

I stället för att fysiskt träffas på en plats kan chefer nu diskutera företagsplaner genom konferenssamtal.En grupp ingenjörer i Kalifornien kan delta i ett flera linje samtal med chefer i New York via en speciell konferenstelefon med en högtalare.Dessa typer av konferenssamtal kan spara ett företag bokstavligen tusentals dollar i resekostnader och förlorade tiden under transport.Moderna konferenssamtal kan till och med inkludera videolänkar, liksom e-postkommunikation i realtid och faxöverföringar.

Den andra definitionen av konferenssamtal uppstod från finansvärlden.En av de viktigaste tiderna under ett företags räkenskapsår är kvartalsvisa eller årliga tillkännagivandet av aktieprestanda.Denna information anses vanligtvis vara så känslig att endast ett utvalt antal företagsrepresentanter kan leverera den till aktieägarna.För att släppa denna information på ett organiserat sätt använder de flesta börsnoterade företag konferenssamtal.

Aktieägare och andra intresserade parter kan få skriftligt meddelande om kommande konferenssamtal, eller denna information kan publiceras på internet.VD för Microsoft, till exempel, kan tillkännage ett konferenssamtal kl 14:00 PDT den 22 september 2005. Vid den tiden kan aktieägare och Microsoft -anställda alla få höra de officiella vinst- och förlustuttalandena under konferenssamtalet.Konferenssamtal är dock inte desamma som aktieägarmöten.De är ofta mycket direkta och ensidiga.Varje analys av informationen som släpps under finansiella konferenssamtal görs vanligtvis efter det.På en given vardag kan det finnas hundratals av dessa konferenssamtal placerade över hela världen.