Vilka är de olika typerna av professionella telefonsvarare?

Professionella telefonsvarare finns i flera sorter, inklusive trådlösa, digitala eller de som registrerar meddelanden på band.En telefonsvarare (TAM) kan också komma med periferidon, till exempel en inbyggd faxmaskin eller skanner.Vissa professionella telefonsvarare finns som separata system som är anslutna till en telefon via en elektrisk sladd, medan andra är inbyggda i telefonenheter.

Även känd som en meddelandemaskin, professionella telefonsvarare fungerar med samma syfte som röstmeddelanden.Telefoner åtföljda av en meddelandenhet används för att spela in meddelanden som lämnats av inkommande anropare.Sådan minimerar eller eliminerar behovet av en levande person som svarar på telefoner och skriver meddelanden för individer som inte är tillgängliga för telefonsamtal vid en viss tidpunkt.

Vissa professionella svarsmaskiner registrerar utgående och inkommande meddelanden på ett avtagbart band.Sådant gör det möjligt att ändra bandet intermittent och tidigare bandinspelningar kan lagras på ett säkert ställe.Dessa typer av maskiner föredras ibland av individer och organisationer med ett behov av att arkivera vissa meddelanden och hålla dem i lagring under långa perioder.

Andra professionella svarsmaskiner registrerar och lagrar meddelanden digitalt.Medan olika lagringsalternativ finns för denna typ av TAM arkiveras meddelanden vanligtvis digitalt.I vissa fall kan inspelningar överföras digitalt till en annan enhet, till exempel ett minneskort, för långvarig lagring eller för användning på andra datorenheter.Oavsett om professionella svarsmaskiner använder band eller digital inspelning, fungerar emellertid båda på ungefär samma sätt.Skillnader noteras ibland i kvaliteten på en inspelning med digitala inspelningar som ofta är av högre kvalitet än andra typer.

Många digitala telefonsvarare erbjuder också automatisk säkerhetskopiering av minnes.Sådant är särskilt användbar för företag och individer som är bekymrade över säkerheten för meddelanden i händelse av strömavbrott.Vissa erbjuder också ägarna möjlighet att spela in hela telefonsamtal i jurisdiktioner där en sådan praxis är laglig.

Vissa svarsmaskiner erbjuder bara en enda postlåda för utgående och inkommande meddelanden.Andra professionella telefonsvarare erbjuder emellertid flera lagringslösningar för postlådor.Medan många erbjuder flera brevlådor för inkommande meddelanden, tillåter vissa system endast ett enda utgående meddelande innan de erbjuder en uppringare som motsvarar den brevlåda som hon eller han vill lämna ett meddelande i. Vissa tillverkare erbjuder också professionella telefonsvarare som kan bifogas tillEn persondator, som ofta är en idealisk lösning för hemmakontorsarbetare.