Vad är röstmeddelanden?

Röstmeddelanden är meddelandekonton på ett datoriserat röstmeddelandesystem.När en röstmeddelande användare får ett telefonsamtal och den som ringer beslutar att lämna ett meddelande, spelas meddelandet och lagras tills användaren beslutar att hämta och sedan ta bort eller spara det.Även om ordlådan kan uppmuntra människor att visualisera en fysisk behållare som kan hålla meddelanden, är detta inte fallet.Istället används Box bara för att betyda en utsedd del av systemet som registrerar och lagrar röstmeddelanden.Röstmeddelanden skyddas vanligtvis av lösenord eller passkoder för att säkerställa integritet, och de ger vanligtvis en begränsad kapacitet för meddelandelagring.

När en person säger att han måste kontrollera sin röstmeddelande, betyder det vanligtvis att han måste ringa ett telefonnummer eller logga in på en webbplats för att lyssna på röstinspelade meddelanden som ringer har lämnat för honom på ett datoriserat system.Den del av detta datoriserade system som är reserverat bara för honom och hans meddelanden är vad folk kallar en röstmeddelande.Det finns ingen fysisk låda som en person kan komma åt för att hämta dessa typer av meddelanden.Fortfarande fungerar denna brevlåda som en hållplats för sina röstmeddelanden på ungefär samma sätt som en vanlig brevlåda ger ett utrymme för att hålla och hämta posten.

Vanligtvis fastställer en röstmeddelandeanvändare ett lösenord för att hämta meddelanden från sin röstmeddelande.Lösenordsskydd tjänar två grundläggande ändamål.För det första tillhandahåller det ett organisationssystem för röstmeddelandet MDASH;Användarnamn och lösenordskombinationer gör det möjligt för företaget att avsnitt av specifika områden för varje användare, vilket gör att de direkt kan komma åt sina egna meddelanden.För det andra, att kräva att en person har ett lösenord för att komma åt sina meddelanden hjälper till att säkerställa integritet.Så länge han inte delar sitt lösenord med någon annan, tillåter det honom att hålla sitt konto och sina meddelanden privata.

Intressant nog har röstmeddelanden ofta begränsad kapacitet.På detta sätt liknar de vanliga brevlådor.Röstmeddelanden har vanligtvis bara tillräckligt med utrymme under ett visst antal minuter eller timmar med meddelanden.Om en individ överstiger det belopp som tilldelats för sina meddelanden, kan hans uppringare få ett inspelat meddelande som informerar dem om att röstmeddelandena -postlådan är full.För att låta sina anropare lämna ytterligare meddelanden måste användaren vanligtvis ta bort några av dem som har lagrats på systemet.