Vad är en collator?

En collator är en bit av kontorsutrustning som underlättar sorteringen av dokument.Den ordnar sidorna i ett dokument i ordning och är ofta bifogad till en kopiator som producerar flera dokumentuppsättningar.För kontor som hanterar en stor volym av flera sidars dokument är en Collator ett extremt användbart verktyg, eftersom det sparar tid och pengar.Handsamling kan äta upp mycket tid på ett upptaget kontor, och det lämnar utrymme för fel som de mänskliga operatörens däck.Ett antal olika collatorstilar finns tillgängliga, beroende på hur collatorn ska användas.

Termen "samlas" med hänvisning till sorteringsdokument som först dök upp 1628. Ordet har flera olika betydelser beroende på sammanhanget, men föreslår vanligtvisatt dokument jämförs och/eller ställs in i ordning.Vid utskrift inkluderar till exempel samling begreppet att skriva ut en bok i en fast ordning och kontrollera för att bekräfta att utskriften gjordes korrekt.Forskare använder samling för att hänvisa till att jämföra olika dokument och letar efter likhetsområden eller skillnad.Inom ramen för kontorsdokumentproduktionen anses ett dokument samlas när det har lagts i läsbar ordning.

Den vanligaste typen av collator är en serie brickor som fästs på en kopieringsmaskin.När ett dokument är förberett för kopiering och en "Collate" -funktion väljs kommer kopiatorn att spotta kopiorna i Collator -brickorna.När kopieringen är klar har varje bricka en fullständig beställd kopia.Denna typ av collator begränsas av antalet brickor.Ett litet kontor kan ha en kopiator med 10 brickor, vilket möjliggör 10 samlade dokument, medan industriella kopiatorer kan ha 50 eller mer.Många kopieringssamlare inkluderar också en häftning eller bindande funktion för att ytterligare bearbeta dokumentet när det har producerats.

Desktop Collating Machines är också tillgängliga.I denna typ av collator har varje fack en annan sida i dokumentet.När en spak trycks in, dras en sida från varje bricka ut och skapar en komplett uppsättning sidor.Återigen begränsar antalet brickor funktionaliteten för denna typ av collator.Desktop Collating Machines finns också med elektroniska kontroller, snarare än en manuell spak.

Medan en collator inte är en mycket nödvändig utrustning på alla kontor, kan det vara mycket användbart.Många leveransföretag erbjuder kollatorer med olika antal brickor och funktioner.För ett kontor som överväger köp av en collator bör köparen överväga hur många brickor som kan behövas, vilken typ av volym collatorn behöver hantera och om funktioner som att häftar och bindande behövs.