Vad är ett fax?

En uppfinning av Alexander Bain, en skotsk klockmakare, faxet eller faxen introducerades först 1842. Den bestod av en maskin som kunde översätta signaler från telegrafen och reproducera dessa signaler som en bild på papper.Sedan den tiden har faxen utvecklats till ett sofistikerat kommunikationsmedium som kan konvertera en bild till elektriska och digitala datasignaler, överföra dem över telefonlinjer och konfigurera om dessa signaler tillbaka till den ursprungliga bilden på papper eller film.Faxen har förmågan att tolka och överföra bilder, texter, fotografier, ritningar, skriftliga ord och till och med hela kartor.Företag över hela världen förlitar sig på faxteknologi för att påskynda överföringen av viktiga dokument som är tids- och säkerhetskänsliga.

Faxmaskiner, som är den viktigaste källan för att distribuera fax, arbeta genom att skanna och reproducera ett dokument till en bitmappsbild.Bilden kodas sedan av faxmaskinen till elektroniska eller digitala signaler och överförs via ett telefonnät till en annan faxmaskin.I den andra änden kommer den mottagande faxmaskinen att tolka de elektroniska eller digitala signalerna, översätta dem tillbaka till bitmappsdata och skriva ut den ursprungliga bilden på papper.Användare av en faksimilmaskin åstadkommer detta genom att använda ett telefonnummer som tilldelats faxmaskinen, för att överföra faxet till en annan faksimilmaskin som tilldelats ett telefonnummer och länkat till ett telefonnät.Beroende på storleken på dokumentet och antalet sidor tar denna process vanligtvis bara några minuter att slutföra.

Med tillkomsten av Internet har faxmaskinen mött några hårda utmaningar från andra tekniska framsteg som gör det möjligt att skicka dokument online.En enkel metod är helt enkelt att distribuera en skanner för att skanna dokumentet och använda e -postmeddelanden för att skicka dokumentet som en bilaga.Säkerhet är emellertid ibland ett problem, särskilt på okrypterade plattformar.Därför förlitar sig vissa företag fortfarande på faksimilen för att hjälpa till att mildra farorna i samband med okrypterade plattformar som kan göra det möjligt att avlyssna dokumentet.

Förutom facsimilmaskiner kommer många företag att distribuera faxservrar som kommer att få inkommande fax och lagra dem på serverns hårddisk.Fördelar med att använda en faxserver över flera faxmaskiner är minskningen av kostnaderna för att skriva ut flera fax dagligen, samtidigt som avfallet är förknippat med att skriva ut onödiga fax.Faxleverantörer är också ett annat alternativ som företag kan använda, vilket möjliggör överföring av fax över internet.Med hjälp av en leverantör kan användaren eliminera utgifterna för traditionella faxningsmetoder.