Vad är en personlig informationschef?

En personlig informationschef är en elektronisk skivopere, den typ av take-it-with-you arkiveringssystem som cheferna i går önskar att de hade haft i handflatorna.PIM, som dess akronym utformar den, kan vara så enkel som en programvaruapplikation eller så komplex som en hel enhet.

Vanliga versioner av programvara för personlig informationshanterare inkluderar Microsoft Outlook och Entourage, som främst är e -postprogram men kan också tillhandahålla tjänstertill exempel adressböcker, kalendrar, påminnelser och dataspårning och lagring.En annan typ av mjukvarodriven PIM är den online-versionen som erbjuds av Yahoo!, Bland andra.Här hittar du samma typ av tjänster som Microsoft -produkterna erbjuder, tillsammans med vissa utmärkande egenskaper som musik, filmer och spel.Microsoft erbjuder sin egen version av detta via MSN -nätverket.På detta sätt simulerar mobiltelefoner internetklara maskiner.

Fördelen med en online personlig informationshanterare är portabilitet: du kan komma åt din information även om du inte är någonstans nära din primära dator;Detta gör att du också kan synkronisera din information mellan enheter-till exempel överföring av data från PC till bärbar dator eller från bärbar dator till handhållen PIM.Nackdelen med en online PIM är att den kräver en internetanslutning, vilket innebär att dataöverföring är omöjlig om du är utanför en trådbunden eller Wi-Fi-zon.

Handhållna PIMS kommer i funktionalitetsområden.Några av de mest grundläggande i dag är mobiltelefoner, som i allt högre grad liknar miniatyr bärbara datorer.I samband med de största online-närvaron erbjuder många mobiltelefontillverkare programvarusviter som möjliggör personlig informationshanterare för personlig information som aldrig tidigare sett.Vissa av dessa telefonpims har tangentbord, som är ganska små men som fortfarande kan fungera lika bra som en i full storlek på en bärbar dator eller stationär dator.Telefonstillverkare går ibland mycket för att dölja tangentbordet, infoga det i en viss del av telefonen, som botten av gränssnittet, eller genom att installera det i toppen av en flipfald telefon.

Den mer traditionella handhållna personliga personligaInformationschef är PDA eller personlig skrivbordsassistent.Detta är vanligtvis en enhet som är större än en mobiltelefon och innehåller ett tangentbord och DataPort för att ansluta till en dator.En av de mest kända PDA: erna är BlackBerry.En annan är Palm Pilot.Dessa PDA: er har traditionellt mer funktionalitet och minne än mobiltelefoner.

Alla dessa enheter tillåter dig inte bara att ta dina kontorfiler utan tillåter dig att komma åt dem, om det behövs, utan att bero på en traditionell internetanslutning.Genom magin med satellitteknologi kan du nu surfa på webben utan ledningarna och till och med utan Wi-Fi.Den personliga informationschefen fungerar som åtkomstpunkt.