Vad är en portoskala?

En portoskala är en extremt känslig skala som är utformad specifikt för att väga poststycken för att avgöra hur mycket porto som ska användas.Många kontor har en portoskala, som används för att undvika överbetalning av porto och för att göra e -post i allmänhet effektivare.Många företag tillverkar portoskalor som också har mätfunktioner, för användning i företag i alla storlekar.

Det finns två grundläggande mönster för portoskalor.Vissa är mekaniska, vilket innebär att post placeras på en vägningsplattform och vikten reflekteras med en nål, och andra är digitala och visar vikten på posten på en lättläst skärm.Mekaniska portoskalor används ofta av små företag som inte vill investera i en dyrare digital version.Att använda en mekanisk skala kommer emellertid med varningar, eftersom fjädrarna inuti kommer att sträcka sig över tid, vilket i slutändan ger felaktiga avläsningar.Dessutom berättar en mekanisk portoskala vanligtvis inte användaren hur mycket porto kommer att vara, bara hur mycket posten väger.Användaren måste jämföra vikten med ett diagram över publicerade postpriser

en digital portoskala, å andra sidan, kommer att läsa exakt under en mycket längre tid.Dessutom är en digital portoskala vanligtvis kopplad till en databas med portopriser, så den kommer att berätta för användaren hur mycket posten väger och hur mycket porto ska vara.Periodiska elektroniska uppdateringar säkerställer att skalan är korrekt.I många fall visar en digital portoskala också jämförelsepriser, vilket indikerar hur mycket posten kommer att kosta när de skickas med olika metoder.

När en porto -mätare är bundet, skriver en portoskala också den nödvändiga porto direkt på posten eller på enLiten självhäftande remsa.Vanligtvis kommer pengarna för porto från ett konto som användaren underhåller med postkontoret.Att använda en portoskala med en meter gör det möjligt för ett företag att ta hand om varje steg i e -postprocessen på kontoret, snarare än att förplikta verksamheten att skicka någon till postkontoret för att lägga porto på posten.

För att använda en portoskalaEffektivt bör ett företag hålla ett gott utbud av frimärken till hands.Det främsta skälet till att använda en skala är att spara pengar på porto, så postrumspersonal borde ha verktygen för att göra exakt porto.Skalan bör också regelbundet kalibreras för att säkerställa att den läser korrekt.