Vad är en två-linjes telefonsvarare?

Ett twite-t-line telefonsvarare hanterar samtal placerade på två olika telefonnummer.Sådan utrustning kan vara användbar för små företag och hemmakontor där det kan vara nödvändigt att ha två telefonlinjer för att hantera olika typer av samtal.Andra maskiner kan hantera ännu fler linjer och kan erbjuda mer funktionalitet för medelstora till stora företag med mer krävande behov.Det är vanligtvis möjligt för konsumenter att installera och programmera sin utrustning på egen hand, utan hjälp från en telefonspecialist.

Denna utrustning är utformad för att hantera båda linjerna samtidigt, spela ett inspelat meddelande och spela in röstdata när som ringer vill lämna meddelanden.Det är också möjligt att ändra de utgående meddelandena oberoende om olika meddelanden krävs för olika rader.Vissa kan dirigera samtal till brevlådor och deponera röstmeddelanden direkt i rutor kopplade till specifika personer för att underlätta samtalshantering.De kan lagra meddelanden på obestämd tid tills den två-linjes telefonsvararen rinner ut ur rymden, vid vilken tidpunkt den raderar äldre meddelanden för att ge plats för nya.

Historiskt sett använde denna utrustning band, vilket kan orsaka problem med meddelandesökning och kontroll.De flesta moderna två-linjes telefonsvarare är digitala, vilket ger mer utrymme för informationslagring och är också lättare att hantera.Användare kan hoppa över, spela tillbaka och långsamma meddelanden efter behov förutom att ta upp samtal för olika brevlådor.Maskinen kan också ha en skärm för att visa uppringande identifiering och annan information som kan vara viktig.

Att ställa in en två-linjes telefonsvarare kräver att båda linjerna är i utrustningen och programmerar den för önskade funktioner.Ett standardmeddelande kan spela när ingen har spelats in eller maskinen har återställts.Annars kan användare anpassa det utgående meddelandet såväl som postlådens preferenser om den här funktionen är tillgänglig.För användare som vill lagra gamla meddelanden utan att oroa sig för att ta slut på rymden är det viktigt att välja en två-linjes telefonsvarare som kan ansluta till en större lagringsenhet eller som har avtagbart lagringsmedium för meddelandarkiv.

Multi-linjeFunktionalitet kan vara tillgänglig på vissa telefonsvarare, vilket möjliggör hantering av mer än två rader.Detta kan komma med funktioner som mer lagringsutrymme, brevlådor och så vidare för att öka flexibiliteten för användaren.Baskostnader för olika typer av enheter kan variera avsevärt.Köpare kanske vill tänka på hur och när deras företag kan expandera när de bestämmer vilken typ av telefoniutrustning de ska köpa, som ett smart ursprungligt syfte kan förlänga tiden mellan nödvändiga uppgraderingar.