Vad är en virtuell assistent?

En virtuell assistent är en administrativ kontorsassistent som tillhandahåller allmän kontorshantering från en avlägsen plats.Allmänna kontorshanteringsuppgifter inkluderar kontoristiska uppgifter som dokumentansökan, datainsamling och datalagring.Det kan också utvidgas till juridisk hjälp och redovisningstjänster och mdash;I grund och botten alla typer av kontorsarbete som kan utföras i den virtuella världen.

Ofta kallas VAS, karriärvägen för en virtuell assistent blev vanligare på 1990 -talet då tekniken avancerade och företagskontor i allt högre grad decentraliserade.När stadstätheten och trängseln hjälpte till att öka förorten under åren utvecklades fransstäder.Företagsverksamheten följde och fick företag att öppna fler filialer i olika städer och stater.Globalisering är nu en extra styrka som driver företag utomlands för att utnyttja nya marknader och nya konsumenter.Behovet av att bemanna dessa kontor uppstod men var ofta förknippat med en högre kostnad.

En virtuell assistent kan vara anställd i det företag han eller hon arbetar för eller han eller hon kan vara en oberoende entreprenör.En VA kan telekommunikera hemifrån, eller han eller hon kan arbeta på företagskontor och hantera en eller flera avlägsna platser.

VA -företag dyker alltmer upp och får sina virtuella assistenter till företag.Virtuella kontorsleverantörer har vanligtvis cirka 10 virtuella assistenter som hanterar de virtuella kontor för cirka 100 till 150 företag.Till exempel, om ett företag i New York City vill ha ett virtuellt kontor i Los Angeles, med ny teknik, behöver det företaget inte öppna ett fysiskt filialkontor på USA: s västkust.Företaget kan helt enkelt köpa ett kontrakt med en virtuell kontorsleverantör.

Virtuella kontorsleverantörer ger kundföretaget en lokal adress och lokalt telefonnummer.En virtuell assistent tilldelas att svara på samtal för kundföretaget på den lokala adressen, besvara i kundföretagets namn och vidarebefordra samtal till företagets huvudkontor eller tilldelad representant.Den virtuella assistenten hjälper också kundföretaget att rikta in konsumenterna utan att behöva vara i det geografiska området.Detta hjälper till att ge intrycket att företaget har en livlig och aktiv grenplats i den avlägsna staden.

Virtuella kontorsleverantörer kan också samla in företagets post, sortera det och omdirigera det.Den virtuella assistenten kan övervaka juridiska och affärsförpliktelser för kundföretaget så att det kan fungera i en annan stad, stat eller land.Ny internetteknik gör det möjligt för de virtuella assistenterna att hantera en rad företag eller kontorsplatser genom mycket organiserad programvara.Tekniken gör det också möjligt för den virtuella assistenten att lappa genom samtal till andra städer eller länder sömlöst.